Document Controller datakeskushankkeisiin

SmartRecruiters, Inc.; Helsinki, Kouvola; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Laaja työterveydenhuolto

Lounasedut

Liikunta- ja kulttuuriedut

Urakehitys

Job summary

YIT etsii Dokumentinhallinnan osaajaa datakeskus- ja teollisuusrakentamisen hankkeisiin Kouvolaan. Tehtävässä vastaat projektin dokumentaation hallinnasta, varmistat ajantasaisuuden ja oikeellisuuden sekä työskentelet tiiviissä yhteistyössä johdon, suunnittelijoiden ja aliurakoitsijoiden kanssa.

Tehtävässä korostuvat järjestelmällinen työote, aikataulussa pysyminen sekä englannin kielen taidon käyttö päivittäisessä viestinnässä.

Qualifications

• Vastaat dokumenttien vastaanotosta, rekisteröinnistä, tallennuksesta ja jakelusta.
• Hallinnoit dokumenttien versioita sekä tarkastus- ja hyväksyntäprosesseja.
• KoORDINOI suunnitelmien ja teknisten dokumenttien käsittelyä eri osapuolten välillä.
• Seuraat etenemistä ja nostat esille puutteet ja viiveet.
• Koordinoit käyttöönotto-, luovutus- ja as Built -dokumentaation kokoamista.

Responsibilities

• Vastaat dokumenttien vastaanotosta, rekisteröinnistä ja arkistoinnista.
• Hallitset versioiden hallinnan ja hyväksyntäprosessit.
• Koordinoit piirustusten ja teknisten dokumenttien käsittelyä eri osapuolten välillä.
• Seuraat etenemistä ja nostat esille viiveet ja puutteet.
• Koordinoit käyttöönotto- ja as-built-dokumentaation kokoamista.

Skills

Dokumentinhallinta

Projektikoordinointi

Järjestelmällisyys

Yhteistyötaidot

Englannin taito

Education

Kaupallinen/ tekninen/ hallinnollinen koulutus

Tools

Autodesk Construction Cloud

PMWeb

Microsoft 365

Job description

• Kokopäiväinen

Työn kuvaus

Mitä ikinä tähän maailmaan rakennetaankin, siihen pitää voida luottaa nyt ja aina. Meille jokainen oman kodin unelma, asiakkaan menestystarina ja kaupungin kokoinen ratkaisu alkaa ihmisistä. Hyvää jälkeä syntyy fiksuista yhteisistä valinnoista, joista tulee parhaalla työllämme ja taidollamme totta. Näin me teemme enemmän kuin rakennamme hyvin. Rakennamme onnistumisen iloa ja arvoa, joka kestää. Hyvin rakennettu huominen tehdään yhdessä.

Etsimme nyt Document Controlleria datakeskushankkeisiimme Kouvolaan.

Datakeskus- ja teollisuusrakentamisen liiketoiminta toteuttaa vaativia teollisuushankkeita, energialaitoksia ja datakeskuksia. Meillä pääset mukaan rakentamaan uutta, strategisesti tärkeää liiketoiminta-aluetta.

Document Controllerina vastaat projektin dokumentinhallinnan koordinoinnista koko hankkeen elinkaaren ajan. Varmistat, että dokumentaatio on ajantasaista, jäljitettävää, projektin vaatimusten mukaista ja oikeiden osapuolten saatavilla oikeaan aikaan.

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä projektijohdon, suunnittelijoiden, työmaaorganisaation, laadunhallinnan, aliurakoitsijoiden ja asiakkaan kanssa.

Tehtävässäsi:

• Vastaat dokumenttien vastaanotosta, rekisteröinnistä, tallennuksesta, jakelusta ja arkistoinnista.
• Hallinnoit dokumenttien versioita sekä tarkastus- ja hyväksyntäprosesseja.
• Koordinoit suunnitelmien, piirustusten ja teknisten dokumenttien käsittelyä eri osapuolten välillä.
• Seuraat dokumentaation etenemistä ja nostat esille mahdolliset puutteet ja viiveet.
• Koordinoit käyttöönotto-, luovutus- ja as-built-dokumentaation kokoamista ja arkistointia.

Mikä auttaa sinua menestymään tehtävässä?

• Sinulla on soveltuva kaupallinen, tekninen tai hallinnollinen koulutus.
• Sinulla on kokemusta dokumentinhallinnasta, projektikoordinoinnista tai projektihallinnosta.
• Hallitset Microsoft 365 -työkalut ja tunnet dokumentinhallintajärjestelmiä, kuten Autodesk Construction Cloudin tai PMWebin.
• Työskentelet järjestelmällisesti ja huolellisesti sekä hallitset useita samanaikaisia määräaikoja.
• Sinulla on hyvät yhteistyötaidot, oma-aloitteinen työote ja hyvä englannin kielen taito.

Arvostamme kokemusta suurista rakennus-, infra-, teollisuus- tai datakeskushankkeista sekä asiakkaan dokumenttivaatimusten hallinnasta.

Näin onnistut YIT:llä

• Ymmärrät asiakkaiden tarpeita ja asiakasarvo ohjaa päivittäistä työskentelyäsi ja päätöksentekoa.
• Toimit tavoitteellisesti, otat vastuun työstäsi ja viet asiat laadukkaasti maaliin.
• Olet aloitteellinen ja kehität oman vastuualueesi kokonaisuuksia ja työskentelytapoja. Opit kokemuksista, jaat osaamistasi avoimesti ja hyödynnät oppeja parantaaksesi omaa ja yhteistä suoriutumista.
• Työskentelet avoimesti muiden kanssa ja kohtelet ihmisiä arvostavasti. Rakennat luottamusta ja psykologista turvallisuutta, jotta voimme onnistua yhdessä.

Mitä tarjoamme

Haluamme, että menestyt työssäsi ja kehityt ammattilaisena. YIT:llä voit odottaa:

• Mahdollisuuksia jatkuvaan oppimiseen ja oman urapolkusi rakentamiseen. Tuemme kehittymistäsi urasi eri vaiheissa.
• Monipuolista ja merkityksellistä työtä, jossa näet oman työsi vaikutuksen kokonaisuuteen.
• Rohkeaa johtamista, jossa sinua tuetaan kohti selkeitä yhteisiä tavoitteita ja toimintatapoja, valmennetaan loistamaan ja kannustetaan ottamaan vastuuta.
• Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla laajan työterveyden sekä etuja, kuten lounasedun sekä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun, jotta voit onnistua työssäsi pitkällä aikavälillä.
• Työpaikan, jossa ammattilaiset haluavat pysyä ja kehittyä. YIT on tunnustettu rakennusalan halutuimmaksi työnantajaksi (Universum 2025).

Liityt tiimiin, joka työskentelee yhdessä muun työmaahenkilöstön kanssa avoimessa ja yhteistyöhön kannustavassa toimintaympäristössä. Osaamisen jakaminen ja toistemme tukeminen ovat luonteva osa arkea.

Haluamme varmistaa, että uutena kollegana onnistut roolissasi heti. Selkeät odotukset, avoin viestintä ja suunnitelmallinen perehdytys tukevat aloitustasi. Esihenkilösi tukee sinua arjessa alusta alkaen, ja säännölliset keskustelut auttavat sinua onnistumaan työssäsi ja pääsemään hyvin mukaan uuteen tehtävääsi.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa Juuso Rapeli, p. 0 40 764 4349.

YIT rakentaa vetovoimaisia elinympäristöjä Euroopassa. Rakennamme koteja hyvää elämää varten, tiloja, joissa ihmiset ja yritykset voivat menestyä sekä infrastruktuuria, joka varmistaa yhteiskunnan toimivuuden. Toimimme seitsemässä maassa ja työllistämme noin 4 100 ammattilaista. Vuonna 2025 liikevaihtomme oli 1,8 miljardia euroa. YIT Oyj:n osakkeet on listattu Nasdaq Helsinginä. YIT.
Hyvin rakennettu huominen.