Assistant

Patria; Hämeenlinnan seutukunta; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tulospalkkio

Lounas- ja virike-edut

Opiskelun tukeminen

Työterveyshuolto ja laajat palvelut

Vapaa-ajan tapaturmavakuutus

Joustava työaika

Job summary

Patria hakee assitentti-/koordinaattorityyppistä tekijää Hämeenlinnaan tukemaan useita organisaation toimintoja. Tehtävä yhdistää assistenttityön, sisäisen viestinnän sekä erilaisten hallinnollisten tehtävien hoitamisen päivittäin.

Vastaat omien organisaatioidesi päivittäisestä assistenttituesta sekä sisäisen viestinnän koordinoinnista. Huolehdit viestintäkanavien sisällöistä, kampanjoiden tiedotuksesta ja osallistut materiaaleiden tuottamiseen.

Qualifications

• Assistentin-, koordinaattori- tai vastaavista tukitehtävistä kokemusta
• Toimihenkilöorganisaatiossa työskentelyn kokemusta
• Useiden tehtävien ja kokonaisuuksien samanaikaisesta hallinnasta
• Järjestelmällistä, oma-aloitteista ja vastuullista työotetta
• Kykyä toimia prosessi- ja painetilanteissa
• Viestintä- ja yhteistyötaitoja
• Digitaalisia valmiuksia sekä erilaisten järjestelmien sujuvaa käyttöä
• Sujuvat suomen ja englannin kielitaidot
• Kehitysmyönteistä asennetta ja omistajuuden ottamista

Responsibilities

• Toimittaminen assistentti-, koordinaattori- tai tukitiimin päivittäistä tukea.
• Sisäinen viestintä (Teams, intranet, InfoTV) sekä henkilöstöinfojen ja kampanjoiden koordinointi.
• Viestintämateriaalien tuottaminen ja ylläpito.
• Toimistoympäristön, kiinteistön ja turvallisuusasioiden tukeminen.
• Henkilöstötapahtumien järjestäminen sekä vierailujen koordinointi.
• Yhteisten tilaisuuksien järjestelyt ja arjen sujuvuuden tukeminen.
• Roolin kehittyessä mahdollisia uusia vastuualueita.

Skills

Assist/koordinaatio

Toimihenkilöorganisaatiossa työntekijä

Multitasking

Organisoitu/Proaktiivinen työote

Kestävyys paineen alla

Viestintä- ja yhteistyötaidot

Digitaaliset taidot/Erilaisten järjest

Sujuva suomen ja englannin kieli

Kehitysmyönteinen asenne

Job description

Patria on työpaikka, jossa rakennat yhteistä turvallisuutta. Meillä tavalliset ihmiset ratkaisevat epätavallisia haasteita. Kun on kyse kriittisistä operaatioista maalla, merellä, ilmassa ja verkossa, osaamisella on merkitystä. Laatu syntyy ihmisistä – jokaisesta meistä. Patriassa sinä ratkaiset.

Patria on kansainvälinen puolustusteollisuus- ja teknologiayhtiö, jolla on yli 100 vuoden kokemus alalta. Patrian huippuluokan osaajien ja Protected Mobility, Defence and Weapon Systems ja Sustainment Solutions -liiketoiminta-alueiden avulla varmistamme asiakkaillemme luotettavan toiminnan ja olemme kumppanina kriittisissä toiminnoissa maalla, merellä ja ilmassa – kun kaiken on pakko toimia. Patrian toimintamaita ovat Suomi, Ruotsi, Norja, Latvia, Belgia, Alankomaat, Saksa, Puola, Slovakia ja Japani. Lue lisää www.patriagroup.com. Tekniikan alan ammattilaiset arvioivat Patrian Suomen kolmanneksi houkuttelevimmaksi työnantajaksi Universumin vuoden 2026 Professional Survey -tutkimuksessa.

Protected Mobility

vastaa uusien ajoneuvojen ja ajoneuvojärjestelmien myynnistä sekä niiden tarjonnasta ja toimituksista. Meillä on hyvät valmiudet tarjota ajoneuvokalustoamme eri loppukäyttäjille eurooppalaisten ohjelmien, kuten Common Armored Vehicle System (CAVS) -ohjelman kautta.

Haemme nyt joukkoomme henkilöä nimikkeellä

Assistant

tukemaan useita Hämeenlinnan organisaation toimintoja sekä varmistamaan sujuvan arjen henkilöstölle ja eri sidosryhmille. Tehtävässä yhdistyvät assistenttityö, sisäinen viestintä, tapahtumien koordinointi sekä erilaiset hallinnolliset ja operatiiviset tukitehtävät.

Toimit osana assistenttitiimiä ja vastaat omien organisaatioidesi päivittäisestä assistenttituesta sekä sisäisen viestinnän koordinoinnista. Huolehdit sisäisten viestintäkanavien, kuten Teamsin, intranetin ja InfoTV:n sisällöistä, koordinoit henkilöstöinfoja ja kampanjoita sekä osallistut viestintämateriaalien tuottamiseen ja ylläpitoon. Lisäksi toimit laajasti eri toimintojen tukena varmistaen arjen sujuvuuden.

Olet mukana järjestämässä henkilöstötapahtumia, joita toteutetaan säännöllisesti ympäri vuoden. Vastaat myös erilaisista toimiston arkeen liittyvistä tehtävistä, kuten vierailujen koordinoinnista, yhteisten tilaisuuksien järjestelyistä sekä toimisto-, kiinteistö- ja turvallisuusasioiden tukemisesta. Roolissa pääset vaikuttamaan laajasti organisaation sujuvaan toimintaan, ja tehtävän kehittyessä sinulle voi muodostua myös uusia vastuualueita.

Millaista osaajaa etsimme?

Etsimme oma-aloitteista tekijää, joka nauttii vaihtelevasta työnkuvasta ja toimii luontevasti useiden eri sidosryhmien kanssa. Pidät langat käsissäsi myös kiireessä, kykenet hallitsemaan useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja viet asioita määrätietoisesti eteenpäin. Olet järjestelmällinen, käytännönläheinen ja valmis ottamaan vastuuta omasta tekemisestäsi.

Työympäristö on aktiivinen ja ajoittain nopeasti muuttuva, joten menestyt tehtävässä, jos siedät keskeneräisyyttä, osaat priorisoida tehokkaasti ja säilytät toimintakykysi myös paineen alla. Viestit sujuvasti eri kohderyhmille ja hyödynnät luontevasti erilaisia digitaalisia työkaluja työssäsi.

Odotamme sinulta

• Kokemusta assistentti-, koordinaattori- tai vastaavista tukitehtävistä
• Kokemusta toimihenkilöorganisaatiossa työskentelystä
• Näyttöjä useiden tehtävien ja kokonaisuuksien samanaikaisesta hallinnasta
• Järjestelmällistä, oma-aloitteista ja vastuunkantavaa työotetta
• Kykyä toimia tehokkaasti muuttuvissa tilanteissa ja paineen alla
• Hyviä viestintä- ja yhteistyötaitoja
• Hyviä digitaalisia valmiuksia sekä sujuvaa eri järjestelmien käyttöä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Kehitysmyönteistä asennetta ja halua ottaa omistajuutta asioiden eteenpäin viemisestä

Arvostamme lisäksi

• Kokemusta sisäisestä viestinnästä
• Kokemusta henkilöstötapahtumien järjestämisestä
• Kokemusta viestintäkanavien ja -materiaalien ylläpidosta

Mitä tarjoamme

Meillä Patriassa pääset tekemään sellaista, mitä muualla et pääse edes näkemään. Sinulla on mahdollisuus pitkään ja monipuoliseen työuraan Patrian ainutlaatuisten tuotteiden ja toimintojen parissa. Pääset mukaan osaksi hyvähenkistä kokeneita ammattilaista koostuvaa tiimiämme.

Tarjoamme sinulle henkilöstöetuna mm. vuosittaisen tulospalkkiomallin sekä lounas- ja virike-edun ja työhön liittyvän opiskelun tukemista. Meillä on kattavat työterveyspalvelut, joihin sisältyy esim. erikoislääkäripalvelut. Tarjoamme myös vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen työntekijöillemme.

Arvostamme myös vapaa-aikaasi, joten meillä pystyt tasapainottamaan työn ja vapaa-ajan joustavasti esimerkiksi hyödyntämällä liukuvaa työaikaa. Pääset tutustumaan tarkemmin patrialaisiin ja meillä työskentelyyn täältä.

Haluaisitko olla osa tarinaamme?

Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti. Paikkaan valitulle henkilölle tehdään perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja huumausainetesti.

Miksi Patria?

1. Turvaa yhteiskunnalle:

edistämme ylpeydellä kansallista ja kansainvälistä turvallisuutta. Siihen tarvitaan vastuullista asennetta ja huippuosaamista, joka takaa toimintavarmuuden kaikissa olosuhteissa.

2. Sinä vaikutat:

Patriaassa sinä vaikutat työsi sisältöön, urasi kehittymiseen, asiakkaidesi ja koko yrityksen menestykseen. Meillä voit olla juuri niin hyvä kuin ikinä voit olla.

3. Keskity tärkeimpään:

tee sitä, mitä rakastat ja näe kättesi jäljet. Olet meille ratkaisevan tärkeä. Haluamme että voit hyvin ja elät töiden ohella täyttä elämää.

4. Mahtava porukka:

meillä teet työtä uudistuvassa ja energisessä työyhteisössä, jossa on hymy herkässä. Uskomme, että parhaat tulokset syntyvät hyvässä ilmapiirissä

[e-mail]