Asiakirjahallinnon suunnittelija

Jyväskylän kaupunki; Jyväskylä; Híbrido; EUR 36.000 - 43.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Etätyömahdollisuus

Descripción de la vacante

Jyväskylän kaupunginarkisto hakee asiakirjahallinnon suunnittelijaa vakituiseen tehtävään. Tehtävässä vastuu tiedonohjauksen, säilyttämisen ja arkistoinnin kokonaisuudesta sekä integraatio- ja migraatiohankkeista. Työparityöskentelyssä korostuu itsenäisyys ja hyvä yhteistyökyky.

Otamme mielellämme vastaan kokemusta arkistoinnista, asianhallinnasta ja tiedonhallinnan tehtävistä sekä soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa. Etätyömahdollisuus, mutta pääpaino lähityössä ja sisäisessä yhteistyössä.

Formación

• Alan käytännön tehtävien tuntemus sekä lainsäädäntöön, kunnallishallintoon ja tiedonhallintaan liittyvät valmiudet.
• Tiedonohjaussuunnitelmien laatiminen sekä integraatio- ja migraatioprojektien tuntemus.

Responsabilidades

• Työskentelee tiedonohjauksen, sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin parissa sekä keskusarkiston papereita koskevissa tehtävissä.
• Osallistuu tiedonhallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä ohjaa toimialoja tiedonohjauksen toteuttamisessa.
• Toimii pääkäyttäjänä tiedonohjaus-, sähköisen säilytys- ja arkistotietojärjestelmissä sekä osallistuu integraatio- ja migraatiohankkeisiin.

Conocimientos

Lainsäädäntö

Kunnallishallinto

Tiedonhallinta

Tietojärjestelmät

Educación

Ylempi korkeakoulututkinto

Descripción del empleo

Haemme nyt

ASIAKIRJAHALLINNON SUUNNITTELIJAA vakituiseen työsuhteeseen.

Jyväskylän kaupunginarkisto kuuluu konsernihallinnon luottamushenkilöpalvelut ja asianhallinta -palveluyksikköön. Sen muodostavat kaupunginkanslia, kirjaamo ja kaupunginarkisto. Kaupunginarkistossa työskentelee kolme henkilöä. Suunnittelija toimii toisen asiakirjahallinnon suunnittelijan työparina.

Asiakirjahallinnon suunnittelijan tehtävät

Asiakirjahallinnon suunnittelija työskentelee Jyväskylän kaupunginarkistossa tiedonohjauksen, sähköisen säilyttämisen ja arkistoinnin sekä keskusarkiston paperiaineistoon liittyvien tehtävien ja tietopalvelun parissa. Suunnittelija osallistuu kaupungin tiedonhallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä ohjaa toimialoja ja liikelaitosta tiedonohjauksen toteuttamisessa. Lisäksi suunnittelija neuvoo, ohjaa ja kouluttaa tiedon elinkaarenhallintaan liittyvissä asioissa sekä toimii alan asiantuntijana. Tehtäviin kuuluvat myös sähköiseen säilytysjärjestelmään liittyvät integraatio- ja migraatiohankkeet. Suunnittelija toimii tiedonohjausjärjestelmien, sähköisen säilytysjärjestelmän sekä arkistotietojärjestelmän pääkäyttäjänä.

Mitä odotamme sinulta?

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Eduksi katsotaan työkokemus arkistoinnin, asianhallinnan ja tiedonhallinnan tehtävistä, tiedonohjaussuunnitelmien laatimisesta sekä integraatio- ja migraatioprojekteista.

Tehtävän kuva on laaja ja se edellyttää vahvaa asiantuntemusta, itsenäistä otetta sekä hyviä yhteistyötaitoja. Osaamista vaaditaan alan käytännön tehtävistä sekä lainsäädännön, kunnallishallinnon, tiedonhallinnan ja tehtävissä käytettävien tietojärjestelmien osalta. Arvostamme tehtävän hoidossa kehittämismyönteistä otetta.

Mitä tarjoamme sinulle?

Asiakirjahallinnon suunnittelijana pääset näköalapaikalle Jyväskylän kaupungin asiantuntijaorganisaatioon. Tarjoamme vastuullisen ja merkityksellisen tehtävän, jossa saat ympärillesi osaavan ja ammattitaitoisen työyhteisön tuen. Vaihtelevat tehtävät tarjoavat monipuolisen työympäristön sekä mahdollisuuden hyödyntää ja kehittää asiakirjahallinnan osaamistasi.

Tehtävässä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön, mutta työtehtävien luonteen vuoksi työssäolo painottuu lähityöhön.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti (KVTES). Tehtäväkohtainen tasopalkka on 3508,44 €/kk. Lisäksi sinulle voidaan maksaa KVTES:n mukaisesti työkokemuslisää.

Tehtävässä aloitus 1.2.2027 tai sopimuksen mukaan.

Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista.

Lisätietoja tehtävästä antaa asiakirjahallinnon päällikkö Helena Reponen sähköpostitse [e-mail]

Sähköposti: [e-mail] Sijainti: Kilpisenkatu 1, 40100 Jyväskylä

Jyväskylän kaupunki

Jyväskylän kaupungissa on avoin ja keskusteleva työkulttuuri. Meitä on 5000 työntekijää. Peruspilareitamme ovat yhteistyökyky ja rohkeus sekä sivistys ja suvaitsevaisuus. Haluamme olla jatkuvassa liikkeessä, jalat vahvasti maassa ja katse rohkeasti maailmalla. Jyväskylä on älyn ja sydämen sivistyksen keskus. Toimimme tavoitteellisesti ja tartumme asioihin – hyväntuulisesti ja innostavasti.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät