Workday Time Tracking & Absence Specialist

Iberostar Hotels & Resorts; Palma; Híbrido; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Descuentos en hoteles

Seguro de salud

Viajes y ocio

Programa Iberostar Vitality

Formación continua

Descripción de la vacante

Iberostar Hotels & Resorts busca incorporar un/a Workday Time tracking & Absence Specialist para su sede corporativa en Palma de Mallorca, dentro del área de Recursos Humanos EMEA. Se trabajará en la configuración y gestión del módulo de tiempos y ausencias de Workday en un entorno híbrido.

La persona ideal aporta experiencia en Workday (al menos 1 año en el módulo) y 2 años en roles similares; se valora experiencia en hostelería.

Formación

• Experiencia en un rol parecido de al menos 2 años.
• Experiencia de al menos 1 año trabajando con el módulo de Workday.
• Conocimiento de Workday y su módulo de Tiempos y ausencias.
• Experiencia en recursos humanos, preferiblemente del sector hostelería.

Responsabilidades

• Configurar el módulo Workday Time Tracking & Absence para atender necesidades del negocio.
• Monitorear la implementación y optimizar funcionamiento y rendimiento.
• Recoger mejoras e incluirlas, con enfoque de mejora continua.
• Asegurar exactitud y fiabilidad del registro de jornada, horarios y ausencias.
• Documentar procesos y mantener la documentación actualizada.
• Administración del sistema: gestionar usuarios, perfiles y reglas de tiempo y asistencia; resolver incidencias.
• Soporte técnico de primera línea a empleados y gerentes; capacitar usuarios.
• Gestionar datos: auditorías y corrección de errores; generar informes para nómina.
• Cumplimiento de leyes laborales y generación de informes para gerencia.
• Formación y documentación de procesos; asegurar operación adecuada del sistema.

Conocimientos

Análisis

Trabajo en equipo

Comunicación eficaz

Organización

Capacidad de ejecución rápida

Influenciar equipos

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Bases de datos

Descripción del empleo

En Iberostar estamos buscando incorporarun/a Workday Time tracking & Absence Specialist a nuestro equipo de Recursos Humanos EMEA para nuestra sede corporativa de Palma de Mallorca; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group:

• Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
• Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
• Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad.
• Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
• Nuestro movimiento Iberostar Wave of Change es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

Si esto te resulta interesante… ¡puede que éste sea tu sitio!

Misión principal:

trabajar en la configuración del módulo de tiempos y ausencias para Workday en colaboración con el equipo de HR Admin EMEA y el área de operaciones, de quien recogerá sus necesidades con el fin de definir un funcionamiento ágil y efectivo para el negocio.

¿Cómo será tu día a día?

• Ejecutar la configuración del módulo con el objetivo de que esté correctamente preparado para atender las necesidades generales del negocio.
• Monitorear la implementación con el objetivo de optimizar el funcionamiento y rendimiento del mismo.
• Recoger las peticiones de mejoras e incluirlas, garantizando un sistema de mejora continua del sistema.
• Asegurar la exactitud y fiabilidad del sistema de registro de jornada, horarios y ausencias.
• Documentar correctamente todo el procedimiento aplicado durante la definición, implementación y maduración del sistema.
• Administración del Sistema: Configurar, mantener y actualizar nuevos usuarios, gestión de perfiles, configuración de reglas de tiempo y asistencia, y resolución de problemas técnicos.
• Soporte Técnico: Proporcionar soporte técnico de primera línea a los empleados y gerentes sobre el uso del sistema de registro horario. Esto incluye responder preguntas, solucionar problemas y proporcionar capacitación.
• Gestión de Datos: Asegurar la precisión e integridad de los datos de tiempo y asistencia. Esto implica monitorear las entradas de tiempo, realizar auditorías regulares y corregir errores.
• Generación de informes, conciliación de datos y resolución de discrepancias con el departamento de nómina para asegurar que los datos de tiempo y asistencia se procesen correctamente para la nómina.
• Capacitación: Desarrollar y proporcionar materiales de capacitación y sesiones para empleados y gerentes sobre el uso del sistema de registro horario.
• Documentación: Mantener la documentación actualizada sobre los procesos del sistema de registro horario, incluyendo manuales de usuario, guías de solución de problemas y procedimientos operativos estándar.
• Cumplimiento: Asegurar que el sistema de registro horario cumpla con las leyes y regulaciones laborales aplicables.
• Generación de Informes: Generar informes periódicos y ad-hoc sobre datos de tiempo y asistencia para la gerencia y otros departamentos según sea necesario.
• Cuantas funciones sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la administración de personal.

¿Quién es la persona ideal para este puesto?

La persona ideal para ocupar este puesto aporta capacidad de análisis, habilidades de trabajo en equipo, buenas habilidades comunicativas, organización y rapidez en la ejecución de procesos, con capacidad de influir en los equipos y trabajar de forma autónoma; flexible y adaptable a las nuevas circunstancias de la compañía y los diferentes cambios organizativos y legislativos.

Trayectoria/Experiencia:

Experiencia en un rol parecido de al menos 2 años.

Experiencia de al menos 1 año trabajando con el módulo de Workday.

Valorable experiencia en recursos humanos, preferiblemente del sector hostelería.

Conocimientos específicos:

Conocimiento de Workday y su módulo de Tiempos y ausencias.

Usuario avanzado de Google Workspace y Microsoft Office.

Conocimientos y uso de bases de datos.

Conocimiento de las leyes y regulaciones laborales relacionadas con el tiempo y la asistencia.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Atención al detalle y precisión.

Habilidad para capacitar a otros.

Disponibilidad para viajar.

Nuestra Propuesta para ti es la siguiente:

Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.

• Contrato estable e indefinido a jornada completa, modalidad híbrida de trabajo.
• Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
• Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
• Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
• Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.

¿Te suena retador?