Verwaltungskoordinator/in auf Mallorca – Teilzeit (20 Std.)

Vertraulicher Arbeitgeber; Manacor; Presencial; EUR 12.000 - 14.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teilzeit 20 Std./Woche

Arbeit auf Mallorca

Descripción de la vacante

Vertraulicher Arbeitgeber am Standort Manacor auf Mallorca sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, pflegen Dokumente, koordinieren Kalender und bereiten Berichte vor.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Zertifikat, sehr gute Katalanischkenntnisse, sichere Bürosoftware-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Zertifikat im Verwaltungsbereich (FP/CP).
• Sehr gute Katalanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse gängiger Bürosoftwares.

Responsabilidades

• Verwaltung und strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente des Schulungszentrums.
• Führung und Koordination der Terminkalender für verschiedene Abteilungen.
• Erstellung detaillierter Berichte sowie Aufbereitung administrativer Unterlagen.
• Upload und Pflege von Dokumenten sowie Nachweisen auf behördlichen und internen Plattformen.
• Unterstützung des Teams bei allen büroorganisatorischen Aufgaben.

Conocimientos

Organisationstalent

Terminkoordination

Dokumentation

Digitale Kompetenzen

Educación

Verwaltungsfachausbildung (FP/CP)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Vertraulicher Arbeitgeber am Standort Manacor auf Mallorca sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, pflegen Dokumente, koordinieren Kalender und bereiten Berichte vor.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Zertifikat, sehr gute Katalanischkenntnisse, sichere Bürosoftware-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.