TRE26-ECS-096 - Documentalista Revisión de Expedientes

INECO; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios flexibles

Formación continua

Conciliación vida profesional

Descuentos para empleados

Descripción de la vacante

INECO, empresa líder en ingeniería y consultoría para transporte, busca un documentalista para revisar expedientes administrativos y gestionar la documentación en sistemas especializados. Se valorará experiencia en revisión, subsanación y archivo de expedientes en entornos de administración pública.

La posición ofrece formación continua, conciliación laboral y beneficios orientados al desarrollo profesional dentro de una compañía con más de 6.000 profesionales.

Formación

• Universidad o formación equivalente en Biblioteconomía y Documentación (media o superior).
• Experiencia de al menos 3 años como documentalista.
• Experiencia de al menos 2 años en proyectos de gestión documental.
• Experiencia de al menos 1 año en revisión y tramitación de expedientes administrativos.
• Experiencia de al menos 1 año en el uso de gestores documentales.

Responsabilidades

• Revisión de la documentación, verificando su integridad, validez y adecuación a los requisitos establecidos.
• Búsqueda, consulta y contraste de información en distintos sistemas y aplicativos de la Administración Pública u otras fuentes.
• Elaboración y emisión de requerimientos de subsanación, así como seguimiento de los mismos hasta la correcta regularización de los expedientes.
• Registro, clasificación, catalogación y almacenamiento de la documentación en gestores documentales, garantizando su correcta indexación y recuperación.

Educación

Titulación Universitaria Media y/o Superior preferiblemente en Biblioteconomía y Documentación; Documentación; Información y Documentación; Historia

Descripción del empleo

TRE26-ECS-096 - Documentalista Revisión de Expedientes

Ingeniería y consultoría de referencia en el ámbito de la movilidad sostenible y la transformación digital Ineco lleva 55 años diseñando soluciones integrales, innovadoras y tecnológicas que han permitido avanzar hacia un nuevo modelo de movilidad más sostenible y más segura. Soluciones que contribuyen de manera directa en la mejora de la calidad de vida de millones de personas.

Con un equipo multidisciplinar de más de 6.000 profesionales, la empresa está presente en todos los continentes donde despliega su experiencia y capacidad para afrontar trabajos técnicamente complejos gracias a su conocimiento especializado y a la aplicación de la tecnología más avanzada y vanguardista.

Funciones

Documentalista especializado/a en el tratamiento de documentación: revisión de expedientes administrativos, emisión de requerimientos de subsanación, almacenamiento en gestores documentales, etc.

1. Revisión de la documentación, verificando su integridad, validez y adecuación a los requisitos establecidos.
2. Búsqueda, consulta y contraste de información en distintos sistemas y aplicativos de la Administración Pública u otras fuentes.
3. Elaboración y emisión de requerimientos de subsanación, así como seguimiento de los mismos hasta la correcta regularización de los expedientes.
4. Registro, clasificación, catalogación y almacenamiento de la documentación en gestores documentales, garantizando su correcta indexación y recuperación.

• Titulación Universitaria Media y/o Superior preferiblemente en Biblioteconomía y Documentación; Documentación; Información y Documentación; Historia.
• Experiencia de al menos 3 años como documentalista.
• Experiencia de al menos 2 años en proyectos de gestión documental.
• Experiencia de al menos 1 año en revisión y tramitación de expedientes administrativos.
• Experiencia de al menos 1 año en el uso de gestores documentales.

Plazo de inscripciones del 29/09/2026 a las 12:00 horas al 19/10/2026 a las 11:59.

Información disponible en la web de Ineco, www.ineco.es, en el apartado “Talento”(https://www.ineco.com/ineco/talento/ofertas-de-empleo-publico).

¿Qué te podemos ofrecer?

• Incorporarte a una compañía pública referente en la ingeniería y consultoría del transporte con más de 6.000 profesionales.
• Contamos con beneficios flexibles adaptables a cada persona.
• Formación continua. En INECO aportamos la formación en idiomas y la formación en las disciplinas técnicas que se requieran para desarrollar tu carrera profesional.
• Conciliación entre la vida personal y profesional. Disponemos de múltiples medidas de conciliación.
• Acceso a numerosos descuentos y promociones exclusivos para nuestros profesionales.

Formar parte de una empresa como INECO se traduce en oportunidad: la diversidad de oferta con la que contamos significa que puedes desarrollar tu trayectoria profesional en el ámbito que mejor responda a tus intereses, así como ir aprendiendo en las distintas áreas de la compañía.

En Ineco apostamos por el talento que tiene como base entornos de trabajo retadores y estimulantes que promuevan el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados, garantizando el cumplimiento de los principios de igualdad, mérito y capacidad, así como la trasparencia, objetividad y la igualdad de oportunidades.

En Ineco estamos comprometidos con la protección del medio ambiente y con la mitigación de los efectos del cambio climático y nos sumamos al reto de la Agenda 2030 y los 17 ODS.

Mantenemos desde el año 2008 la adhesión a los Diez Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, basados en el respeto y promoción de los derechos humanos, laborales, medioambientales y de lucha contra la corrupción.