Técnico o técnica de compras

hiberus; Zaragoza; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

hiberus busca incorporar un/a Administrativo o Administrativa de Compras y Gestión de Proveedores para reforzar nuestro equipo de Compras. Buscamos una persona organizada, rigurosa y con capacidad para gestionar procesos administrativos de forma ágil y ordenada, ayudando a garantizar el correcto funcionamiento del área.

Será una posición vinculada a la operativa diaria de Compras, dando soporte en la gestión de proveedores, solicitudes internas, licencias y documentación.

Formación

• Gestión de proveedores y servicios.
• Gestión de altas/bajas y cambios de licencias.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Organización y control de documentación de compras.

Responsabilidades

• Gestionar altas, bajas y cambios relativos a proveedores y servicios.
• Seguimiento de solicitudes de compra internas.
• Gestión de licencias y suscripciones.
• Mantener actualizada la documentación de proveedores.
• Dar soporte administrativo en procesos de incorporación y mantenimiento de proveedores.
• Seguimiento de pendientes y coordinación con áreas implicadas para resolución.
• Asegurar registro y trazabilidad de las gestiones.
• Proactividad y autonomía en tareas diarias.

Descripción del empleo

¿Todavía no conoces hiberus? Somos una empresa de #tecnología construida con un ingrediente diferencial, la HIPERESPECIALIZACIÓN.

Formar parte de hiberus significa crecimiento, pasión por la tecnología, interés por la innovación, ambiente laboral flexible y colaborativo, compañerismo, aprendizaje, formación continua, motivación y superación ante nuevos retos...y esto es solo el principio.

Somos más de 4.700 profesionales y no paramos de crecer!

Actualmente contamos con 36 hubs de desarrollo en España, Europa, Latinoamérica, Estados Unidos y África. ¡Estamos redefiniendo el mapa tecnológico mundial!

Trabajamos para transformar nuestra vida a través de la tecnología y queremos contar contigo para seguir creciendo. Si te gusta trabajar en entornos dinámicos, eres una persona organizada y quieres asumir un nuevo reto profesional ¡Sigue leyendo, te estamos buscando!

En hiberus buscamos incorporar un o una Administrativo o Administrativa de Compras y Gestión de Proveedores para reforzar nuestro equipo de Compras.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con capacidad para gestionar diferentes procesos administrativos de forma ágil y ordenada, ayudando a garantizar el correcto funcionamiento del área.

Será una posición muy vinculada a la operativa diaria de Compras, dando soporte en la gestión de proveedores, solicitudes internas, licencias y documentación.

¿El reto?

Tu misión será facilitar y agilizar los procesos operativos y administrativos del área de Compras, asegurando que las solicitudes se gestionan correctamente, la información está actualizada y la documentación necesaria se encuentra disponible y en orden.

Trabajarás en coordinación con el equipo de Compras y con diferentes áreas de la compañía, convirtiéndote en un punto de apoyo clave para que los procesos internos funcionen de forma eficiente.

Buscamos una persona a la que le guste trabajar con orden, hacer seguimiento de las tareas y asegurarse de que cada proceso avanza hasta quedar correctamente cerrado.

¿Qué esperamos de ti?

• Gestionar altas, bajas y modificaciones relacionadas con proveedores, servicios y herramientas.
• Tramitar y realizar seguimiento de solicitudes de compra internas.
• Gestionar altas, bajas, renovaciones y modificaciones de licencias y suscripciones.
• Recopilar, revisar y mantener actualizada la documentación necesaria para los procesos de homologación de proveedores.
• Dar soporte administrativo en los procesos de incorporación y mantenimiento de proveedores.
• Realizar seguimiento de solicitudes pendientes y coordinarse con las áreas implicadas para facilitar su resolución.
• Mantener actualizada la información y documentación asociada a proveedores y procesos de compra.
• Colaborar con el equipo de Compras en la preparación y organización de documentación.
• Asegurar el correcto registro y trazabilidad de las diferentes solicitudes y gestiones realizadas.
• Detectar incidencias o información pendiente y realizar el seguimiento necesario hasta su resolución.
• Dar respuesta y soporte a las consultas internas relacionadas con los procesos administrativos de Compras.
• Contribuir a mejorar y ordenar los procedimientos del área, identificando posibles oportunidades de simplificación o mejora.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos internos.
• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión de información y documentación.
• Capacidad para realizar seguimiento de tareas y asegurar su cierre.
• Buena comunicación y facilidad para relacionarse con diferentes áreas de la organización.
• Proactividad, responsabilidad y autonomía en el trabajo diario.
• Interés por desarrollarse profesionalmente dentro del ámbito de Compras y gestión de proveedores.
• Si además has tenido alguna experiencia previa en tareas administrativas, gestión documental, proveedores, compras, licencias o entornos corporativos, será un plus, pero no es imprescindible.

Pero, por encima de todo, buscamos una determinada forma de trabajar: una persona organizada, resolutiva y constante, que se preocupe por hacer bien las cosas, que detecte cuándo falta información antes de que un proceso se bloquee, que haga seguimiento de los temas pendientes y que tenga ganas de aprender y crecer dentro del equipo.

Incorporarte a un equipo de Compras en crecimiento y con un papel transversal dentro de hiberus.

Tendrás contacto con diferentes áreas de la compañía y conocerás de cerca los procesos relacionados con proveedores, compras, licencias y servicios internos.

Una posición en la que podrás desarrollar tu conocimiento del área de Compras dentro de una compañía tecnológica en constante crecimiento.

Buscamos una persona que quiera aprender, aportar orden y contribuir a que los procesos funcionen cada día mejor.