Técnico de compras

CORPORACION EMPRESARIAL ALTRA S.L.; Málaga; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AIRZONE busca profesional para apoyar la gestión administrativa de compras y el flujo de documentos en un entorno HVAC sostenible. La función incluye gestionar pedidos, albaranes y facturas, introducir datos en ERP y hacer seguimiento de plazos, así como coordinar documentación de compliance y reclamaciones a proveedores.

Se requiere formación en administración/ comercio, experiencia en compras o administración y capacidad para trabajar con departamentos de calidad y logística.

Formación

• Diplomatura o grado preferido en ADE, Comercio, Logística o similar.
• 1–3 años de experiencia en compras, aprovisionamiento o gestión administrativa.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de pedidos, albaranes y facturas de compras.
• Introducción y mantenimiento de datos de pedidos en el ERP de la empresa.
• Seguimiento del estado de pedidos y control de plazos de entrega.
• Gestión de reclamaciones a proveedores por retrasos o incidencias.
• Gestión y archivo de la documentación administrativa de compras.
• Recopilación de documentación de compliance (fichas técnicas, SDS, declaraciones y certificados).
• Gestión de declaraciones REACH y RoHS a proveedores.
• Mantenimiento del registro de sustancias y proveedores en el sistema de compliance.
• Comunicación con proveedores para resolver consultas de cumplimiento.
• Apoyo en la gestión de no conformidades y coordinación con calidad/logística/técnico.

Conocimientos

Gestión administrativa

Relaciones con proveedores

Conocimientos ERP

Educación

Diplomatura/Grado en ADE/Comercio/Logística

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

AIRZONE es una compañía líder en soluciones HVAC inteligentes con presencia internacional. Nuestro compromiso con la sostenibilidad, la tecnología y las personas nos ha convertido en un referente en la industria HVAC.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de pedidos, albaranes y facturas de compras
• Introducción y mantenimiento de datos de pedidos en el sistema ERP de la empresa
• Seguimiento del estado de pedidos y control de plazos de entrega
• Reclamaciones a proveedores por retrasos o incidencias en suministros
• Gestión y archivo de la documentación administrativa asociada a las compras
• Solicitud y recopilación a proveedores de documentación de compliance: fichas técnicas, hojas de datos de seguridad (SDS/FDS), declaraciones de conformidad y certificados de producto
• Solicitud, seguimiento y archivo de declaraciones REACH a proveedores (SVHCs, restricciones Anexo XVII, autorizaciones Anexo XIV)
• Solicitud, seguimiento y archivo de declaraciones RoHS a proveedores (cumplimiento Directiva RoHS 2011/65/UE y enmiendas)
• Mantenimiento y actualización del registro de sustancias y proveedores en el sistema interno de compliance
• Comunicación con proveedores para la resolución de consultas administrativas y de cumplimiento normativo
• Apoyo en la gestión de no conformidades derivadas de incumplimientos documentales o de producto
• Colaboración con los departamentos de calidad, logística y técnico para asegurar la disponibilidad de documentación actualizada
• Gestión de stocks en almacén y revisión de parámetros de artículos en el sistema
• Soporte en la elaboración de propuestas de compra bajo la coordinación del Responsable de Compras

Requisitos

• Preferiblemente diplomatura/grado en Administración y Dirección de Empresas, Comercio Internacional, Logística o ciclo formativo de grado superior en Administración, Comercio o similar
• Deseable experiencia de 1-3 años en puestos similares en el área de compras, aprovisionamiento o gestión administrativa