Técnico/a Junior de Gestión Documental y Proveedores

Profile Software Services; Pontevedra; Presencial; EUR 17.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Equilibrio vida/trabajo

Flexibilidad horaria

Retribución flexible

Welcome pack

Descripción de la vacante

Profile Software Services busca un/a Técnico/a Junior de Gestión Documental y Homologación de Proveedores para un proyecto estable en Pontevedra. Te integrarás en un equipo multidisciplinar y participarás en la gestión documental y la homologación de proveedores.

Se valorará experiencia previa y capacidad de trabajo en equipo. Ofrecemos desarrollo profesional, equilibrio entre vida laboral y personal, y onboarding inicial para ayudarte a incorporarte.

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior, ADE, Economía, Derecho o similar.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en tareas administrativas o gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de análisis y revisión documental.
• Experiencia con herramientas de ticketing o gestores documentales.
• Conocimiento de Navision, SAP o Dynamics.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de solicitudes de homologación de proveedores.
• Revisión y validación de documentación aportada por proveedores.
• Comprobación de certificados oficiales (AEAT, Seguridad Social y otra documentación administrativa).
• Alta y mantenimiento de proveedores en sistemas corporativos.
• Gestión de expedientes mediante gestor documental.
• Seguimiento de caducidades y renovaciones documentales.
• Atención y resolución de consultas de usuarios internos.
• Elaboración y actualización de manuales y procedimientos.
• Colaboración en iniciativas de mejora de procesos.
• Participación en pruebas funcionales de nuevas funcionalidades de la plataforma de homologación.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Análisis y revisión documental

Comunicación y orientación al usuario

Gestión de proveedores

Gestión de expedientes

Educación

Formación Profesional de Grado Superior

ADE / Economía / Derecho o similar

Herramientas

Navision

SAP

Dynamics

Descripción del empleo

Profile Software Services busca un/a Técnico/a Junior de Gestión Documental y Homologación de Proveedores para un proyecto estable en Pontevedra. Te integrarás en un equipo multidisciplinar y participarás en la gestión documental y la homologación de proveedores.

Se valorará experiencia previa y capacidad de trabajo en equipo. Ofrecemos desarrollo profesional, equilibrio entre vida laboral y personal, y onboarding inicial para ayudarte a incorporarte.