Técnico/a de Legalizaciones

Estel Ingeniería y Obras S.A.; Palma; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Estel Ingeniería y Obras S.A. en Palma busca un/a Técnico/a de Legalizaciones para gestionar expedientes de legalización de instalaciones en proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel.

La persona seleccionada recopilará documentación, presentará en plataformas oficiales y realizará seguimiento hasta la resolución, manteniendo registro de plazos y coordinación con oficinas técnicas y Jefatura de Obra. Se valorará experiencia administrativa y manejo de Office.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión documental.
• Buen manejo de Microsoft Office, sobre todo Excel.
• Soltura con plataformas online y certificado digital.
• Organización, rigor y atención al detalle.
• Capacidad para llevar varios expedientes a la vez y cumplir plazos.

Responsibilities

• Recopilar documentación de los departamentos y comprobar el expediente.
• Introducir y presentar documentación en plataformas telemáticas de la Administración, distribuidoras y ayuntamientos.
• Hacer seguimiento de cada expediente hasta su resolución y avisar al departamento técnico de requerimientos.
• Gestionar la agenda de citas e inspecciones con los organismos implicados.
• Mantener al día el registro de expedientes, plazos y vencimientos.
• Archivar la documentación y preparar el dosier de final de obra para su entrega.

Skills

Gestión documental

Microsoft Excel

Plataformas online

Certificado digital

Organización

Rigor

Atención al detalle

Multitarea

Education

FP Administración/Técnica

Tools

Microsoft Office

Job description

¿Eres una persona organizada, con buen manejo de la gestión documental y te gusta llevar los expedientes al día? En Estel Ingeniería y Obras, especialistas en instalaciones integrales para proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel, buscamos un/a Técnico/a de Legalizaciones para nuestro equipo en Palma. Se encargará de la gestión administrativa de los expedientes de legalización de las instalaciones que ejecutamos.

Responsabilidades

• Recopilar la documentación que facilitan Oficina Técnica, Jefatura de Obra, ingenierías e instaladores, y comprobar que el expediente está completo.
• Introducir y presentar la documentación en las plataformas telemáticas de la Administración, las compañías distribuidoras y los ayuntamientos.
• Hacer el seguimiento de cada expediente hasta su resolución y avisar al departamento técnico de cualquier requerimiento.
• Gestionar la agenda de citas e inspecciones con los organismos implicados.
• Mantener al día el registro de expedientes, plazos y vencimientos.
• Archivar la documentación y preparar el dosier de final de obra para su entrega.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión documental.
• Buen manejo de Microsoft Office, sobre todo Excel.
• Soltura con plataformas online y certificado digital.
• Organización, rigor y atención al detalle.
• Capacidad para llevar varios expedientes a la vez y cumplir plazos.

Se valorará

• Formación de FP, preferiblemente en rama administrativa o técnica (no imprescindible).
• Experiencia en tramitación ante la Administración, compañías distribuidoras o ayuntamientos.
• Experiencia en empresas del sector de la construcción o de las instalaciones.
• Conocimiento de catalán.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada con proyectos nacionales e internacionales en el sector hotelero de alto nivel.