Técnico/a de Gestión de Proyecto ERP

grupompleo; Irún; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

euskadimpleo Donostia busca un/a Técnico/a de Gestión Administrativa de Proyecto ERP para una importante empresa industrial en Irún (Gipuzkoa). Te integrarás en un proyecto transversal, colaborando con Dirección, áreas de negocio y proveedores tecnológicos durante las fases de implantación del ERP.

Serás clave para mantener la organización y trazabilidad administrativa del proyecto, acompañándolo desde análisis y diseño hasta pruebas, formación, puesta en marcha y estabilización.

Formación

• Formación mínima especificada: FP Superior en Admin y Finanzas o Grado en ADE/Economía.

Responsabilidades

• Organizar reuniones de seguimiento y elaborar actas, control de acciones.
• Actualizar plan de trabajo, cronogramas, hitos y entregables.
• Gestionar la documentación del proyecto y asegurar su trazabilidad.
• Soporte administrativo en contratos, pedidos y facturas.
• Realizar seguimiento de presupuestos y costes con las áreas implicadas.
• Preparar informes de avance e indicadores para Comité de Proyecto y Dirección.

Conocimientos

Office 365 avanzado

SharePoint

Elaboración de informes

Seguimiento presupuestario

Inglés B2

Educación

Formación Profes. Grado Superior en Administración y Finanzas / Asistencia a la Dirección

Grado en ADE / Economía

Herramientas

Microsoft Project

Power BI

Jira

Monday

Asana

Planner

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en gestión administrativa de proyectos y te gustaría participar en la implantación de un nuevo ERP en un entorno industrial?

Desde euskadimpleo Donostia buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Administrativa de Proyecto ERP para una importante empresa industrial ubicada en Irún (Gipuzkoa).

Formarás parte de un proyecto transversal y estratégico para la compañía, colaborando con Dirección, diferentes áreas de negocio y proveedores tecnológicos durante las distintas fases de implantación del ERP.

¿Cuál será tu misión?

Serás una figura clave para mantener la organización, trazabilidad y seguimiento administrativo del proyecto, acompañándolo desde las fases de análisis y diseño hasta las pruebas, formación, puesta en marcha y estabilización.

¿A qué te enfrentarás en tu día a día?

• Organizarás reuniones de seguimiento, elaborarás actas y controlarás acuerdos y acciones pendientes.
• Mantendrás actualizados el plan de trabajo, cronogramas, hitos y entregables.
• Centralizarás la documentación del proyecto, garantizando su correcta clasificación, versionado y trazabilidad.
• Darás soporte administrativo en la gestión de contratos, pedidos y facturas.
• Realizarás el seguimiento de presupuestos, costes y posibles desviaciones, en coordinación con Compras, Finanzas y Control de Gestión.
• Prepararás informes de avance, indicadores y cuadros de mando para el Comité de Proyecto y el Comité de Dirección.
• Coordinarás convocatorias, agendas, sesiones de trabajo y formaciones.
• Facilitarás la comunicación entre usuarios clave, responsables funcionales y consultores externos.
• Mantendrás actualizados los riesgos, incidencias, decisiones y acciones del proyecto.
• Darás soporte a las actividades de gestión del cambio y comunicación interna vinculadas al nuevo ERP.

¿Qué necesitamos de ti?

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Empresarial o similar; o Grado en ADE, Economía o equivalente.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en funciones administrativas vinculadas a proyectos empresariales.
• Experiencia en coordinación documental y elaboración de informes.
• Dominio avanzado de Office 365, especialmente Excel, PowerPoint, Word, Outlook y Teams.
• Experiencia en gestión documental con SharePoint.
• Capacidad para elaborar informes y realizar seguimiento presupuestario.
• Nivel B2 de inglés.

Además, valoraremos especialmente:

• Experiencia previa en proyectos de implantación de ERP como SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Oracle, Sage o IFS.
• Experiencia en empresas industriales o manufactureras.
• Haber trabajado con proveedores tecnológicos o consultoras.
• Formación o conocimientos en metodologías de gestión de proyectos.
• Manejo de Microsoft Project, Power BI o herramientas como Jira, Monday, Asana o Planner.
• Conocimientos de euskera o francés.

Encajarás especialmente bien si...

• Te organizas con facilidad cuando conviven diferentes tareas, interlocutores y prioridades.
• Trabajas con rigor y atención al detalle, especialmente con documentación e información sensible.
• Tienes capacidad para anticiparte, realizar seguimiento y conseguir que las acciones avancen.
• Te comunicas con soltura con perfiles diversos, desde usuarios de negocio y equipos de sistemas hasta consultores y dirección.
• Disfrutas trabajando en equipo y tienes orientación al cumplimiento de plazos y objetivos.

Si buscas un proyecto en el que tu capacidad de organización, coordinación y seguimiento tenga un impacto directo en una transformación tecnológica de alcance transversal, esta puede ser una buena oportunidad para dar tu siguiente paso profesional.

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