Técnico de Gestión Contractual - Gestión Documental

Sacyr Vallehermoso Participaciones Mobiliarias SL; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de proyectos de ingeniería en Madrid busca un perfil con formación en Administración y experiencia en gestión contractual. Las funciones incluyen la gestión de documentación interna y externa, asegurando su correcta digitalización y organización. Se requiere manejo de herramientas de archivo y Excel, además de conocimientos en contratos. Ofrecemos beneficios sociales, desarrollo personal y un entorno de trabajo dinámico. Únete a nosotros y pon rumbo a tu futuro.

Servicios

Seguro médico

Tickets restaurante

Desarrollo personal y laboral

Formación

• Formación académica relacionada con Administración.
• Experiencia previa en gestión contractual y administración de proyectos.
• Conocimientos sobre contratos y procedimientos administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y control de documentación externa.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental.
• Recopilar y organizar la documentación interna relevante.

Conocimientos

Gestión contractual

Manejo de Excel

Conocimientos sobre contratos

Soporte contractual

Educación

Formación académica en Administración

Herramientas

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

A. Documentación externa (juicios, reclamaciones y expedientes contractuales)

• Gestionar la recepción, registro y control de la documentación que envíen clientes, proveedores, subcontratistas, administraciones públicas o abogados externos.

• Preparar, depurar y ordenar la documentación requerida en procedimientos judiciales, arbitrales o reclamaciones contractuales.

• Asegurar que toda la documentación externa queda correctamente digitalizada, clasificada y archivada siguiendo los protocolos internos.

• Generar alertas en cuanto a los plazos incluidos de respuesta en las comunicaciones.

• Proponer acciones de respuestas.

B. Documentación interna de los proyectos

• Recopilar, organizar y actualizar la documentación interna relevante (laboral, técnica, ordenes de cambio, modificaciones contractuales, correspondencia contractual como actas y minutas, facturas, etc)

• Garantizar la trazabilidad documental desde el inicio del proyecto hasta su cierre.

• Recopilar y organizar las ofertas y facturas de los peritos externos que colaboran con el departamento en la resolución de dispustas.

C. Control documental y sistemas

• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental corporativos.

• Elaborar inventarios, listados y reportes sobre el estado de los archivos y expedientes.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Formación académica relacionada con Administración.

• Experiencia previa en gestión contractual, administración de proyectos, oficina técnica, soporte contractual o áreas de back office, deseable en el sector de la construcción o ingeniería.

• Imprescindible poseer conocimientos sobre contratos, órdenes de cambio, reclamaciones y procedimientos administrativos.

• Manejo avanzado de herramientas de archivo, Excel, y sistemas de gestión documental.

¿Qué te ofrecemos?:

• Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación.

Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.