Técnico/a de Administración y Cuentas a Pagar

Theorganicbeautician; Barcelona; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Retribución flexible Cobee

Desayunos gratuitos los martes

Descuentos en viajes

Sesiones de yoga, pilates o HIIT

Gimnasios en los edificios

Teambuildings y Ski Trip

Descripción de la vacante

Aticco está buscando un profesional para gestionar la administración contable y las cuentas a pagar, asegurando el control de proveedores y el flujo de pagos. Se trabajará en un entorno dinámico con flexibilidad horaria y teletrabajo parcial.

Las responsabilidades incluyen conciliaciones, revisión de facturas, altas de proveedores y reportes al Finance Manager, con un enfoque en el cumplimiento de plazos fiscales y la exactitud de registros.

Formación

• Grado o Ciclo Formativo Superior en ADE, Finanzas, Administración.
• 1–2 años en administración contable, gestión de proveedores o tesorería.
• Buen manejo de Excel y ERP; Oracle Netsuite valorado.
• Organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Realizar la conciliación diaria de cuentas y el pago a proveedores.
• Recepción y revisión de facturas; codificar en el sistema.
• Gestionar alta de proveedores y subir facturas a plataformas.
• Presentar estados de cuentas a pagar al Finance Manager.
• Supervisar impuestos y mantener libro de cuentas a pagar actualizado.

Conocimientos

Excel

ERP

Oracle Netsuite

Educación

Grado o Ciclo Formativo Superior en ADE, Finanzas, Administración

Herramientas

Oracle Netsuite

ERP

Descripción del empleo

¿Te apasiona construir relaciones significativas, compartir ideas y crecer en un entorno dinámico y con propósito? ¡Entonces este podría ser tu próximo reto!

¿Quiénes somos?

En Aticco, creemos que cuando la gente se une para crear, colaborar e inspirarse mutuamente, suceden cosas increíbles. Nuestra misión es diseñar espacios y experiencias donde emprendedores y organizaciones puedan crecer a través del poder de la comunidad.

Somos un ecosistema vibrante impulsado por la innovación, la flexibilidad y las buenas energías, construido en torno a tres áreas principales:

• Aticco: Entornos inspiradores y flexibles que despiertan la creatividad y el trabajo en equipo.
• Aticco Living: Espacios de coliving modernos que fomentan el equilibrio, la sostenibilidad y la conexión humana auténtica.
• Aticco Lab: Una plataforma que acelera startups, conecta a corporaciones con nuevas ideas y convierte la innovación en un impacto real.

Creemos que el éxito ocurre donde el talento, la creatividad y el propósito se encuentran.

Aticco es la solución integral para la forma de vivir y trabajar de hoy en día: un lugar donde las ideas crecen, las personas evolucionan y la innovación nunca se detiene.

Triunfarás en Aticco si…

• Grado o Ciclo Formativo Superior en ADE, Finanzas, Administración o similares.
• Al menos 1–2 años en puestos de administración contable, gestión de proveedores o tesorería.
• Buen manejo de Excel y soltura con herramientas de gestión contable/ERP. Bonus Points: Se valorará muy positivamente el conocimiento previo de Oracle Netsuite .
• Persona muy organizada y meticulosa, con un excelente ojo para el detalle y el mantenimiento de registros impecables.
• Proactiva y resolutiva, capaz de asumir la responsabilidad de sus tareas y de gestionar con eficiencia ciclos de pago y plazos.
• Capacidad de comunicación asertiva y empática para gestionar la relación diaria con proveedores y el equipo interno.

¿Cómo será tu día a día?

• Realizar el punteo y la conciliación diaria de las cuentas bancarias de la empresa, garantizando la correcta correspondencia de todas las transacciones.
• Recibir, revisar y reclamar facturas de proveedores, asegurando que la información sea correcta y cumpla con los requisitos internos.
• Procesar, codificar e introducir facturas y gastos en el sistema contable/ERP.
• Gestionar el alta e incorporación de nuevos proveedores en el sistema.
• Procesar, gestionar y ejecutar los pagos a proveedores, controlando los vencimientos y obteniendo las aprobaciones internas necesarias.
• Subir las facturas a la plataforma SII (Suministro Inmediato de Información) de la Agencia Tributaria.
• Realizar un seguimiento continuo para verificar y asegurar el estado correcto de las facturas subidas.
• Comprobar, supervisar y asegurar que todos los impuestos de la compañía (Seguridad Social, IVA, IRPF y demás obligaciones fiscales) se carguen correctamente y dentro de los plazos establecidos.
• Ser el/la máximo/a responsable del estado del libro de cuentas a pagar, asegurando que esté limpio, cuadrado y actualizado.
• Presentar mensualmente el estado de las cuentas a pagar al Finance Manager, reportando de forma proactiva previsiones de pago, saldos pendientes e incidencias resueltas.

¿Cómo es formar parte del equipo?

Una cultura donde compartir ideas, apoyarnos y crecer juntos es parte de lo que somos. Creemos en el trabajo en equipo, la confianza y el aprendizaje continuo.

Formaciones enfocadas a tu perfil, con seguimiento constante y una evaluación de rendimiento cada 6 meses para que siempre sepas dónde estás y a dónde vas.

Flexibilidad horaria para ayudarte a gestionar tu tiempo de forma eficaz y adaptarte a tus necesidades personales.

Valoramos el equilibrio: Teletrabajo los viernes y jornada intensiva para disfrutar del descanso.

Todos nuestros espacios cuentan con terrazas, rooftops (¡e incluso una piscina!) para mantenerte inspirado/a y ayudarte a recargar pilas.

Sesiones gratuitas de yoga, pilates o HIIT para el equipo, equipo de fútbol patrocinado, grupos de running todas las semanas, además de acceso a nuestros gimnasios en cada edificio.

Te facilitamos el día a día con servicios de manicura, peluquería y fisioterapia disponibles directamente en el edificio, para que te cuides sin salir de la oficina.

Fomentamos la comunidad con Teambuildings anuales, eventos y actividades con nuestros Aticcoworkers, y planes épicos como el Ski Trip anual a precio reducido.

Acceso a Wellhub (antes Gympass), para que puedas entrenar donde y cuando quieras.

Seguro médico privado con una tarifa especial, porque tu bienestar es lo primero.

Retribución flexible a través de Cobee, para que saques el máximo partido a tu salario.

Agua, café, mate e infusiones ilimitados. Recarga tu energía a tu manera con desayunos gratuitos los martes y disfruta de comidas deliciosas a precio reducido en nuestra cantina.

Benefíciate de un descuento exclusivo en viajes para que puedas explorar el mundo y recargar pilas cuando lo necesites.

Participa en nuestras iniciativas de voluntariado y sostenibilidad para devolverle algo a la comunidad y al planeta.

Celebramos nuestras victorias y nos reunimos cada mes para mantener vivo nuestro espíritu de equipo.

Y cada jueves, nos unimos a nuestros #Aticcoworkers para el afterwork, porque también creemos en disfrutar del camino con #goodvibes.

¿Te imaginas aquí?

Si te mueven la creatividad, la colaboración y el propósito, con nosotros te sentirás como en casa. Únete al equipo de Aticco y ayúdanos a dar forma al futuro del trabajo y la vida.