Técnico/a de Administración de Personal y RRHH

CORE consulting; Palma; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en recursos humanos en Palma busca un/a Técnico/a de Administración de Personal y RRHH. El candidato gestionará nóminas, supervisará el registro de jornada y coordinará procesos de selección. Se requiere experiencia en Wolters Kluwer A3 y conocimientos del marco laboral. Esta posición ofrece un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• 2 años de experiencia en gestión laboral y confección de nóminas.
• Experiencia en Wolters Kluwer A3 es imprescindible.
• Conocimiento sólido del marco laboral vigente.

Responsabilidades

• Gestión de nóminas y coordinación con el despacho laboral.
• Supervisión del registro de jornada y validación de ausencias.
• Coordinación de procesos de selección y reclutamiento.

Conocimientos

Gestión laboral

Confección de nóminas

Selección de personal

Prevención de Riesgos Laborales

Comunicación

Educación

Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, FP superior, Administración

Herramientas

Wolters Kluwer A3

Sistema RED

SILTRA

SEPE

Google Workspace

Descripción del empleo

Técnico/a de Administración de Personal y RRHH

AICO, empresa líder en el sector audiovisual y de producción de eventos corporativos en las Islas Baleares y con una plantilla consolidada y en expansión, busca reforzar, ampliando los servicios del departamento de Recursos Humanos, mediante la incorporación de un/a Técnico/a de Administración de personal y Recursos Humanos que asuma la gestión laboral interna y dé soporte operativo en materia de selección, formación, prevención y administración.

Funciones principales

1. Gestión laboral y nóminas

• Confección completa de las nóminas mensuales, incluyendo variables, incidencias y complementos.
• Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED).
• Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y documentación laboral asociada.
• Tramitación de seguros sociales (RLC/RNT) y gestiones relacionadas con IT y accidentes de trabajo, maternidad/paternidad y embargos.
• Coordinación con el despacho laboral externo para consultas jurídicas o situaciones especiales como pueden ser inspecciones de trabajo o aplicación del régimen disciplinario.

2. Control horario y gestión del tiempo

• Supervisión del registro de jornada.
• Validación de horas, descansos, permisos, vacaciones y ausencias.

3. Selección y reclutamiento

• Coordinación de procesos de selección con empresas externas especializadas.
• Definición de perfiles y necesidades junto a los responsables de área.
• Cribado curricular, entrevistas iniciales y seguimiento de candidatos.
• Reporting periódico a dirección sobre el estado de los procesos.

4. Onboarding y procesos de incorporación

• Preparación de la documentación y planificación de la incorporación del nuevo empleado.
• Coordinación con los departamentos implicados para garantizar una integración adecuada.
• Seguimiento del periodo de adaptación y soporte administrativo durante las primeras semanas.

5. Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

• Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno.
• Gestión documental: evaluaciones de riesgos, aptos médicos, entrega de EPIs, formaciones obligatorias, etc.
• Supervisión del cumplimiento de las obligaciones legales en PRL.
• Identificación de necesidades formativas en coordinación con cada departamento.
• Gestión administrativa de formaciones internas y externas.
• Control de certificaciones, vencimientos y, cuando proceda, tramitación de bonificaciones FUNDAE.

7. Evaluación del desempeño, clima y satisfacción laboral

• Coordinación y seguimiento de procesos de evaluación del desempeño.
• Elaboración de informes de resultados y propuestas de mejora.
• Seguimiento de indicadores de clima laboral y satisfacción del personal.
• Gestión de encuestas, análisis de resultados y planificación de acciones para mejora continua.
• Soporte a la dirección en la implementación de iniciativas de bienestar laboral.

8. Otras funciones del área de RR. HH.

• Mantenimiento de expedientes laborales.
• Atención a consultas de empleados y comunicación interna.
• Informes sobre plantilla, absentismo, rotación y costes laborales.
• Participación en proyectos transversales del departamento.
• Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, FP superior, Administración o similar.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en gestión laboral y confección de nóminas.
• Experiencia acreditable en Wolters Kluwer A3 (imprescindible).
• Valorable experiencia previa en selección y coordinación con agencias de reclutamiento.

Conocimientos técnicos

• Conocimiento sólido del marco laboral vigente.
• Manejo de Sistema RED, SILTRA, SEPE (Contrat@ y Certific@) y herramientas de Seguridad Social y Ministerio de trabajo (DELTA, Caib…)
• Buen nivel en entornos ofimáticos y Google Workspace.
• Valorable experiencia en PRL y gestión de formación bonificada (FUNDAE).

Competencias personales

• Perfil Polivalente y con capacidad de visión global empresarial.
• Rigor, atención al detalle y capacidad de gestión autónoma.
• Confidencialidad y profesionalidad en el manejo de información sensible.
• Habilidades de comunicación y trato con empleados y mandos intermedios.
• Capacidad organizativa y orientación al cumplimiento de plazos.
• Proactividad e iniciativa para mejorar procesos internos.
• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Entorno de trabajo dinámico y buen clima laboral.
• Proyecto estable con posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Condiciones económicas en función de los conocimientos y de la experiencia aportada.