Técnico/a Administrativo/a Ofertas estratégicas

Veolia; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en sostenibilidad busca un/a responsable de gestionar documentación y licitaciones. Se requiere un Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y al menos 5 años de experiencia en funciones similares. La persona seleccionada trabajará en un entorno de alto impacto y tendrá la oportunidad de teletrabajar 2 días a la semana. Se valorará el conocimiento en contratación pública y el idioma catalán. Ofrecemos estabilidad y formación continua para el desarrollo profesional del equipo.

Servicios

Formación continua

Flexibilidad horaria

Teletrabajo 2 días a la semana

Estabilidad en compañía consolidada

Formación

• Mínimo 5 años en gestión documental o tramitación administrativa de ofertas.
• Formación complementaria en contratación pública es valorable.
• Deseable conocimiento del catalán.

Responsabilidades

• Preparar y custodiar documentación para licitaciones.
• Proporcionar soporte técnico-administrativo.
• Monitorizar plazos y requisitos de licitación.

Conocimientos

Gestión documental

Conocimiento de normativa de contratación pública

Dominio de herramientas ofimáticas

Experiencia en licitaciones

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Como referente de la transformación ecológica, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos ♻ transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Desde la Oficina Corporativa de Ofertas Estratégicas estamos buscando un/a responsable de ejecutar con máxima precisión todas las tareas administrativas y documentales vinculadas a las ofertas estratégicas de la compañía. Tu labor será fundamental para asegurar el cumplimiento normativo, el respeto de plazos críticos y la calidad en la presentación de licitaciones, prestando soporte técnico-administrativo a las Direcciones Territoriales y áreas corporativas.

Entre las principales funciones a desarrollar se encuentran:

• Preparar, actualizar y custodiar la documentación acreditativa corporativa (certificados de solvencia, acreditaciones, etc.) para licitaciones Alpha+ o superiores

• Elaborar y tramitar la documentación administrativa del Sobre A en ofertas Alpha+ o superiores

• Mantener actualizadas las clasificaciones de todas las sociedades del grupo, gestionando renovaciones, ampliaciones y modificaciones ante organismos competentes

• Registrar y monitorizar plazos y requisitos formales de cada licitación

• Mantener un sistema de archivo ordenado, trazable y accesible de toda la documentación generada

• Proporcionar soporte especializado a las Direcciones Territoriales en la recopilación y validación de documentación administrativa para ofertas

• Colaborar transversalmente con diferentes áreas para asegurar la coherencia y completitud de los documentos

• Actuar como punto de contacto técnico-administrativo para consultas sobre licitaciones y clasificaciones

• Aplicar formato profesional y maquetar documentación de ofertas según plantillas corporativas

• Garantizar la homogeneidad, calidad visual y cumplimiento de estándares en todos los documentos presentados.

Requisitos

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección o equivalente

• Valorable: Formación complementaria en contratación pública, gestion documental, licitaciones o clasificación empresarial

• Idiomas: Deseable catalán.

Experiencia Profesional

• Mínimo 5 años en gestión documental, tramitación administrativa de ofertas públicas o funciones similares

• Experiencia demostrable en entornos de licitaciones y contratación pública

• Valorable: Experiencia en gestión de clasificaciones empresariales y tramitación ante organismos oficiales

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento sólido de normativa de contratación pública (LCSP)

• Conocimiento del sistema de clasificación empresarial y requisitos de acreditación

• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas

• Experiencia en sistemas de gestión documental corporativos

• Valorable: Conocimiento de plataformas de licitación electrónica y registro de licitadores

Información adicional

¿Qué podemos ofrecerte?

• Posición estratégica en el área corporativa

• Desarrollo profesional en entorno de alto impacto

• Integración en equipo multidisciplinar

• Estabilidad en compañía consolidada

• Proyecto profesional de largo recorrido

• Formación continua en contratación pública y clasificaciones

• Flexibilidad horaria.

• Teletrabajo 2 días a la semana.

En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.

¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.