Técnico/a Administrativo/a de Facturación

Universidad Pontificia Comillas; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan de Retribución flexible

Comillas Plus

Plan de formación

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

La Universidad Pontificia Comillas busca profesionales para apoyar la gestión administrativa del Servicio, con foco en facturas, compras y pagos a proveedores. Se valorará capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle.

Ofrecemos Plan de Retribución flexible, beneficios sociales, Comillas Plus, plan de formación y desarrollo profesional, y un compromiso fuerte con la igualdad y el bienestar de las personas.

Formación

• Conocimientos de contabilidad y Oracle
• Office avanzado: Excel/Word/Teams
• Buena gestión organizativa y orientación al detalle

Responsabilidades

• Recepción, revisión y cotejo de facturas recibidas.
• Solicitud de emisión y seguimiento de facturas.
• Registro de facturas y documentación en aplicativos corporativos.
• Gestión de cuentas por cobrar y pagos pendientes.
• Conciliación bancaria y apoyo en gestiones de mantenimiento.

Conocimientos

Buena gestión organizativa

Orientación al detalle

Herramientas

Oracle

Excel

Word

Teams

Descripción del empleo

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

• Recepción, revisión y cotejo de facturas recibidas con, en su caso, contrato correspondiente.
• Solicitud de emisión y seguimiento de facturas.
• Registro de facturas y documentación anexa en aplicativos corporativos.
• Seguimiento del flujo de pagos a proveedores.
• Gestión, tramitación y seguimiento de compras ordinarias del Servicio.
• Gestión de cuentas por cobrar, control y seguimiento de pagos pendientes.
• Conciliación bancaria con departamento SEF.
• Apoyo en la gestión ordinaria de mantenimientos periódicos, informe de las actuaciones a seguridad e información.
• Coordinación e integración para/con el resto de las funciones administrativas del Servicio.
• Atención y trato con proveedores y responsables internos en la Universidad.

¿Qué puedes aportar?

• Habilidades: Software: ORACLE, Conocimientos de Contabilidad; Office avanzado: Excel/Word/Teams
• Buena gestión organizativa y orientación al detalle
• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
• Plan de formación
• Desarrollo profesional
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato