Técnico / a administrativo / a aprovisionamientos

Europavia; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de aeronáutica busca un técnico administrativo de aprovisionamientos en Madrid. La persona seleccionada ejecutará procesos de compras y logística, requerirá experiencia de 3 a 5 años en el sector, y un alto nivel de inglés. Se ofrece contrato indefinido, salario según experiencia y beneficios sociales como horario flexible y tickets de restaurante.

Servicios

Horario flexible

Beneficios sociales

Jornada de verano

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en compras o logística preferiblemente en aeronáutica o defensa.

Responsabilidades

• Gestionar pedidos y documentación relacionada.
• Mantener bases de datos actualizadas.
• Realizar procesos de solicitud de licencias de comercio internacional.
• Solicitar y gestionar trámites aduaneros.
• Hacer seguimiento de pedidos y gestionar incidencias.

Conocimientos

Inglés alto

Manejo de ERP

Excel avanzado

Conocimientos en normas de calidad y medio ambiente

Francés medio alto

Educación

Titulación universitaria técnica o similar

Comercio internacional, ADE o similar

Descripción del empleo

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un técnico / a administrativo / a de aprovisionamientos que tendrá como misión ejecutar los procesos asignados de operaciones para cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente.

¿Cuáles serán las funciones / responsabilidades del puesto?

• Introducir toda la información de pedidos de venta y de compra en el sistema y custodia de la documentación tanto en formato físico como electrónico y realizar las tareas de soporte relacionadas.
• Mantener al día las bases de datos de información o control de gestión, de acuerdo con los procesos establecidos.
• Realizar los procesos de solicitud de las licencias de comercio internacional de material de doble uso siguiendo los procesos establecidos
• Realizar los procesos de la solicitud y gestión de los trámites aduaneros de acuerdo con los procesos establecidos.
• Realizar los pedidos a los proveedores y proponer cambios por mejora de precios y / o plazos.
• Renegociar plazos con proveedores para cumplir los requisitos de los clientes.
• Realizar el seguimiento de los pedidos de los proveedores para asegurar que llegan en el plazo previsto y monitorizar cualquier desviación para informar al cliente.
• Detectar e informar al responsable determinado de desviaciones significativas que incumplan requisitos de cliente.
• Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto.
• Gestionar incidencias, reclamaciones, quejas y apoyar en la resolución de discrepancias.
• Emitir, conformar, hacer seguimiento y controlar la facturación y abonos (según corresponda).
• Gestión y seguimiento de los materiales recibidos y entregados.
• Mantener la relación con proveedores y / o clientes habituales en lo que atañe a su función.

¿Qué requerimos?

Cualificaciones

• Titulación universitaria, preferiblemente técnica, ingenierías o similar.
• También se considerarán adecuadas personas con otras titulaciones: comercio internacional ADE o similar con experiencia previa en compras técnicas.

Experiencia

• De 3 a 5 años de experiencia profesional previa, preferiblemente en compras y / o logística en el sector de aeronáutica o defensa.

Conocimientos

• Idiomas: nivel alto inglés (C1).
• Nivel medio alto en manejo de ERP.
• Excel Avanzado.
• Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120 / 9110.
• Valorable: francés medio alto (B2).
• Valorable: sector aeronáutico.

¿Qué ofrecemos?

• Integración en una empresa dinámica y en crecimiento, con una plantilla de profesionales de alto nivel.
• Buen ambiente de trabajo.
• Horario flexible, jornada de verano y beneficios sociales (tickets restaurante o equivalente).
• Contrato indefinido con periodo de prueba de 5 meses.
• Salario según experiencia y retribución variable por consecución de objetivos.
• Incorporación inmediata.

Se valorarán candidaturas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%.