Técnico/a Administrativo/a - A Coruña

Ayuda en Acción; La Coruña; Hybrid; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Sistema de Retribución Flexible

Job summary

Ayuda en Accif3n, ubicada en A Coru1a, busca un/la te9cnico/a administrativo para apoyar procesos internos y a los departamentos del e1rea de Estrategia y Gestiof1n Financiera del Programa Espa.

Se valorare1 formacif3n en secretariado y dominio de Excel y Office365; jornada parcial (30 h/semana), contrato temporal de 12 meses con modalidad hedbrida según la poledtica de la ONG.

Qualifications

• Formación en secretariado, administración o similar.
• Alto conocimiento de Excel.
• Conocimiento de Office365.

Responsibilities

• Apoyar procesos de compras y de viajes, de compras menores, de liquidaciones de viaje del equipo Programa España.
• Apoyar en la gestión de convenios y contratos.
• Apoyar en certificaciones institucionales como ISO 9001 y otros procesos institucionales.
• Apoyar en el seguimiento de las fuentes de verificación de las diferentes financiaciones.
• Apoyar para la justificación de acuerdo con normativas internas y financieras.
• Recopilar y revisar la documentación justificativa del proyecto.
• Asegurar que la información esté ordenada y disponible para su acceso.
• Mantener el archivo físico y digital de algunas financieras.
• Articular con los departamentos financiero y de recursos humanos para la obtención de reportes y documentación necesaria.
• Apoyar a la responsable de rendición de cuentas en el seguimiento económico, gestif3n de auditoredas y la preparacif3n de reportes para la financiera.

Skills

Organización

Planificación

Rigor

Comunicación eficaz

Gestión de información

Análisis de problemas

Capacidad de decisión

Proactividad

Autonomía

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Education

Secretariado/Administración

Tools

Excel

Office365

Job description

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición

Dentro del programa Coopera de ayudas en el ámbito de colaboración con las entidades sin ánimo de lucro, financiado por la Consellería de Emprego, Comercio e Emigración da Xunta de Galicia, seleccionamos a un técnico/a de administrativo con el objetivo de brindar apoyo en los procesos internos y a los diferentes departamentos que el programa tiene para asegurar la correcta implementación de los proyectos.

En este sentido, la persona tendrá como principal responabilidad dar apoyo a todos los procesos internos dentro del Area de Estrategia y Gestión financiera del Programa España a quien reportará de forma directa.

Principales Responsabilidades:

• Apoyar los procesos de compras y de viajes, de compras menores, de liquidaciones de viaje del equipo Programa España
• Apoyar en la gestión de convenios y contratos.
• Apoyar en la certificaciones institucionales como la certificación ISO 9001 y otros procesos institucionales.
• Apoyar en el seguimiento de las fuentes de verificación de las diferentes financiaciones.
• Apoyar para la correcta justificación de acuerdo con las normativas de la internas y de la financiera. (modelos, relaciones de gasto, fuentes de verificación, etc.)
• Recopilar y revisar la documentación justificativa del proyecto.
• Asegurar que la información se encuentre ordenada y disponible para su acceso.
• Mantener del archivo físico y digital de algunas financieras.
• Articular con los departamentos financiero y de recursos humanos para la obtención de reportes y documentación necesaria para la correcta ejecución, seguimiento y justificación del proyecto.
• Apoyar a la responsable de rendición de cuentas en el seguimietno económico, gestión de auditorías y la preparación de reportes para la financiera.

Requisitos

Requisitos:

• Personas desempleadas inscritas en el Servicio Público de Empleo de Galicia como demandantes no ocupadas en el CNO 3613 y que estén disponibles para el empleo.
• No haber sido contratadas por un período igual o superior a 6 meses en el programa Coopera entre las convocatorias 2023 y 2025.

Conocimientos:

• Formación en secretariado, administración o similar.
• Alto conocimiento de excel
• Conocimiento de Office365.

Habilidades y Competencias:

• Polivalencia y transversalidad
• Organización
• Planificación y rigor
• Comunicación eficaz oral y escrita.
• Competencias de gestión .
• Análisis de problemas y gestión de la información.
• Capacidad de decisión.
• Pro actividad y autonomía.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Adaptabilidad

Idiomas

• Muy valorable: Inglés: B2 Upper intermediate, C1 Advanced, C2 Professional/Native)

Condiciones de la oferta

• Incorporación: Diciembre 2026
• Duración del contrato: Temporal (12 meses)
• Jornada: Parcial (30hrs semanales).
• Horario: Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional por ello contamos con amplia flexibilidad horaria: Posibilidad de entrada/conexión desde las 7.30h hasta las 10h.
• Centro de Trabajo: A Coruña, posibilidad de teletrabajo de acuerdo a la política de Ayuda en Acción (2 dias presenciales y 3 dias de teletrabajo).
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
• Sistema de Retribución Flexible.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación*.*

Ubicación: La Coruña (España)

Tipo de Contrato: Temporal

Jornada laboral: Jornada parcial

Vacantes: 1

Modalidad de trabajo: Híbrida

La Coruña , Spain, La Coruña, es