Tècnic/a Administratiu/va

IRTA; Caldes de Montbui; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contracte indefinit

Horari flexible

Jornada 37,5 hores

Formació continuada

Oportunitats de creixement

Job summary

IRTA, Torre Marimon, Caldes de Montbui, cerca un/a Tècnic/a Administratiu/va per l’equip de Direcció de Desenvolupament de la Recerca i la Innovació. L’objectiu és donar suport tècnic i administratiu a les accions de foment de la innovació en el sector agroalimentari, incloses tasques del DARPA i el Pla d’actuació.

La persona seleccionada registrarà informació en CRM, gestionarà proveïdors i despeses, prepararan pressupostos i col·laborarà en informes i presentacions.

Qualifications

• Formació superior en Administració o equivalent.
• Experiència prèvia en gestió i Administració en entorns de recerca/innovació.
• Domini d’Office (Excel, PowerPoint i Word).
• Dominis dels idiomes català i castellà; anglés desitjable.

Responsibilities

• Registrar informació sobre propostes, ofertes i contractes en CRM i altres programes.
• Donar suport en la gestió de proveïdors i despeses del personal.
• Donar suport tècnic i administratiu en gestió i pre-award de projectes i contrates.
• Donar suport a l’elaboració de pressupostos.
• Col·laborar en la presentació d’informes i comunicacions internes i externes.
• Elaborar presentacions, plantilles de treball i materials formatius intern.
• Participar en la recollida de dades per a indicadors.
• Proposar millores de processos i procediments.
• Realitzar altres funcions de suport segons necessitat.

Skills

treball en equip

organització i atenció al detall

orientació al creixement profesional

català i castellà

Education

Cicle formatiu de grau superior en Administració

Tools

Office: Excel, PowerPoint, Word

Power BI

Job description

Busquem incorporar un/aTècnic/a Administratiu/va per l'equip de Direcció de Desenvolupament de la Recerca i la Innovació,ambubicació aTorre Marimon, Caldes de Montbui. Oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament profesional.

S’incorporarà donant suport tècnic i administratiu de les actuacions de foment de la innovació en el sector agroalimentari i encarregades pel DARPA a l’IRTA a través del Pla d’actuació o equivalent.

Funcions i responsabilitats

• Registrar als sistemes de gestió interns (CRM i altres programes) la informació sobre les propostes de projectes, ofertes i contractes, així com la documentació sobre la protecció i explotació de la propietat industrial i de convocatòries d’innovació.

• Donar suport en la gestió dels proveïdors i despeses del personal.

• Donar suport tècnic i administratiu en el procés de presentació, gestió i acceptació de les propostes de projectes (pre-award), així com els relacionats amb la gestió de contractes.

• Donar suport a l’elaboració de pressupostos.

• Col·laborar en la presentació d’informes i comunicacions internes i externes a través de notícies i butlletins.

• Donar suport en l’elaboració de presentacions, plantilles de treball, recollida d’informació i material formatiu intern.

• Col·laborar en la recollida de dades pel seguiment d’indicadors.

• Col·laborar en les propostes de millora contínua de processos i procediments relacionats amb el seu àmbit de treball.

• Realitzar altres funcions de suport que puguin ser requerides.

Requisits i experiència

• Cicle formatiu de grau superior en Administració o titulació equivalent.

• Experiència prèvia en llocs de treball similars, preferiblement en el sector de la recerca i la innovació.

• Domini de l’Office (Excel, Power Point i Word).

• Domini del català i castellà

• Coneixements d'anglès.

• Persona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional.
• Persona organitzada, amb orientació al detall i a la qualitat, capacitat de planificació, orientació al servei i iniciativa per desenvolupar les seves funcions amb autonomia.

Mèrits addicionals

• Formació complementària i/o superior a la requerida.

• Coneixements de Power BI.

• Experiència en gestió de bases de dades.

• Coneixement dels sistemes d’ajuts a la R+D+i, nacionals i internacionals.

• Experiència en manteniment dels continguts webs, intranets i publicació de continguts en xarxes socials.

Avantatges d'Unir-se al nostre Equip

• Contracte Indefinit per activitat cientificotècnica.

• Línies de recerca vinculades: Foment de la innovació en el sector agroalimentari.

• Jornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure.
• Jornada intensiva del 15/06 al 15/09.
• 23 dies de vacances.
• 3 dies de conciliació.
• 45 hores d’assumptes propis.
• Horari flexible que permet un bon equilibri vida laboral i personal.
• Formació continuada i oportunitats de creixement professional.
• Nivell retributiu: 4.1 de l'Escala Tècnica i de Suport.

Procés de Selecció:

• Valoració curricular: Es valoraran els requisits i mèrits acreditats d’acord amb els criteris establerts a l’oferta.
  

• Entrevista/es personal/s: Es realitzaran davant d’un Comitè de Selecció per valorar la idoneïtat del perfil professional i competencial de la persona candidata.
  

• Proves complementàries (si escau): En funció del perfil del lloc i les necessitats del procés, es podran incloure proves competencials específiques i/o una prova psicotècnica, amb l’objectiu de valorar amb més precisió l’adequació de les candidatures.

Calendari del procés

17 dies naturals:Publicació i difusió de la oferta de feina: web de l’IRTA i/o xarxes socials.

14 dies laborables següents:Entrevista i/o proves a les candidatures més idònies segons el perfil ofert.

Inici contracte: Primera quinzena de novembre del 2026 (aproximadament)

Es garanteix la igualtat de tracte i d’oportunitats de totes les candidatures inscrites als processos de selecció, evitant qualsevol estereotip, actitud o barrera vinculada al gènere, l’orientació sexual, l’origen, l’edat, la ideologia o qualsevol altra condició potencialment discriminatòria. Així mateix, es tenen en compte els compromisos d’inclusió envers els col·lectius en situació de vulnerabilitat, reservant el primer torn del procés de selecció a les persones amb diversitat funcional.