TÈCNIC/A ADMINISTRACIÓ

PATRONAT DE TURISME COSTA BRAVA GIRONA SA; Gerona; Presencial; EUR 32.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Patronat de Turisme Costa Brava Girona SA cerca un/a Tècnic/a d’Administració per incorporar-se immediatament en una substitució i formar part d’una borsa de treball per a futures vacants. El lloc ofereix 37,5 hores/setmana, 14 pagues i una retribució de 35.730,89 € bruts anuals.

La tasca inclou gestió econòmica, comptable i de recursos humans, amb compressió de dades i suport a l’equip en diverses funcions administratives dins d’una entitat pública professional.

Formación

• Estar en possessió de la titulació següent: Grau, Diplomatura, Llicenciatura o equivalent. En el cas de titulacions obtingudes a l’estranger, hauran de disposar de l’homologació corresponent.
• Certificat de nivell suficiència de català (certificat C1)

Responsabilidades

• Execució del pressupost d’ingressos amb la facturació de fires, formacions, workshops, accions promocionals i aprovació de preus.
• Gestió anual de la facturació dels 9 clubs de producte, actualitzant la base de dades i seguiment de deutors.
• Gestió del registre de factures, aplicar partides pressupostàries i annexar documentació.
• Confecció d’informes d’execució i gestió de bestretes de caixa i deels fons.
• Gestió d’ingressos rebuts per la plataforma Booking i liquidacions.
• Gestió de la recuperació de l’IVA i models fiscals.
• Conciliació de ordinals bancaris i caixa petita.
• Suport en la gestió de proveïdors i factures electròniques.

Conocimientos

Gestió econòmica

Comptabilitat

Recursos humans

Organització

Educación

Grau, Diplomatura, Llicenciatura o equivalent

Diplomatura Ciències Empresarials

Llicenciatura Economia

Llicenciatura Administració i Direcció d'Empreses

Grau Economia

Grau Administració i Direcció d'Empreses

Herramientas

Tickelia

Descripción del empleo

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Descripció de l'oferta TÈCNIC/A ADMINISTRACIÓ a Comarca Gironès

Busquem un/a Tècnic/a d’Administració per sumar-se de forma immediata a l'equip del Patronat de Turisme Costa Brava Girona en un procés de selecció urgent. S'ofereix un contracte de substitució i la incorporació a una borsa de treball per a futures vacants, amb una retribució de 35.730,89 € bruts anuals (14 pagues) i jornada de 37,5 hores setmanals de dilluns a divendres. Formaràs part d’un equip dinàmic on assumiràs tasques en la gestió econòmica, comptable i de recursos humans, ideal per a un perfil organitzat i polivalent que vulgui créixer en un entorn públic professional.

FUNCIONS

• Execució del pressupost d’ingressos amb la facturació de fires, formacions, workshops, accions promocionals així com l’aprovació dels preus, remesa de rebuts i seguiment de deutors.
• Gestió anual de la facturació dels 9 clubs de producte del Patronat, actualitzant la base de dades de l’aplicatiu de gestió interna de recursos turístics, amb la incorporació de dades fiscals, actualització documental, revisió de quotes, descomptes així com la gestió de remeses i seguiment de deutors.
• Gestió del registre de factures revisant la veracitat de la factura i el seu contingut, aplicar partides pressupostàries, vincular expedient i assignant signatures així com annexar la documentació acreditativa en els casos que es requereixi a nivell de contractació.
• Confecció dels informes d’execució per formalitzar pagament en el procediments de contractació.
• Gestió de les bestretes de caixa fixa amb el registre de justificants i la liquidació mensual.
• Gestió dels ingressos rebuts per la plataforma Booking amb la revisió de les liquidacions i emissió del corresponent informe i factura.
• Gestió de la recuperació de l’iva estranger amb la preparació dels justificants, preparació dels models 360, donar resposta als requeriments i seguiment d’ingressos.
• Conciliació dels ordinals bancaris i caixa petita.
• Suport telefònic en la gestió d’altes de creditors i factures electròniques.
• Actualització de manuals per el funcionament intern del Departament.
• Justificació anual del Conveni que es manté amb la Direcció General de Turisme, per a la recuperació del 50% del cost de funcionament de l’oficina de turisme de l’Aeroport de Girona, recopilació de la documentació acreditativa de les despeses, emissió de la relació de pagaments així com els documents justificatius.
• Gestionar comunicats a la Seguretat Social dels desplaçaments a l’estranger del personal del Departament de Màrqueting i Direcció, tantes vegades com es requereixi.
• Obertura, seguiment i tancament dels expedients de Firmadoc relacionats amb el personal, tresoreria, assegurances, seguretat social, impostos, etc.
• Suport en la gestió de propostes d’aprovació, resolucions i manteniment de plantilles de Firmadoc.
• Suport en la cerca de documentació que es requereix per les auditories financera i de control intern.
• Suport en la gestió de processos de selecció de personal amb la revisió de documentació presentada.
• Suport en el control de registre horari de l’eina Emplower revisió d’incidències i registres diaris.
• Suport en la confecció de nòmines en la revisió de dietes (programa Tickelia) i autoritzacions de desplaçament, revisió excels i seguiment presentació de les ajudes de personal.
• Gestió documentació en altes i baixes de personal.

REQUISITS

• Estar en possessió de la titulació següent: Grau, Diplomatura, Llicenciatura o equivalent. En el cas de tractar-se de titulacions acadèmiques obtingudes a l’estranger, hauran de disposar de l’homologació corresponent que la validi a tot el territori espanyol.
• Certificat de nivell suficiència de català (certificat C1)

IMPRESCINDIBLE

Consultar les bases de la convocatòria, on trobareu informació sobre el procés de selecció, valoració de mèrits, entrevista i altres detalls rellevants, disponibles a: https://tauler.seu-e.cat/detall?idEns=9903218009&idEdicte=644406

Presentar la candidatura amb tota la documentació requerida mitjançant el registre electrònic del Patronat de Turisme Costa Brava Girona SA a: http://instanciagenerica.costabrava.org

PROCÈS DE SELECCIÓ

• Valoració de mèrits
• Entrevista

Condicions que ofereix l’empresa

Perspectiva de la feina

Previsió d'incorporació

De duració determinada

Altres dades a destacar

• La jornada d’aquest lloc de treball serà de dilluns a divendres amb una jornada setmanal de 37,5 hores.
• La resta de condicions es regiran d’acord amb el Text Refós del Pacte de Condicions de Treball de Personal de Patronat de Turisme Costa Brava Girona SA 2016-2019 (prorrogat).
• Diplomatura amb titulació Ciències Empresarials
• Llicenciat amb titulació Economia
• Llicenciat amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
• Grau amb titulació Economia
• Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses

€ 35.730,89 euros bruts anuals per 14 pagues Nivell retributiu 7 Mòdul de carrera 2

La jornada d’aquest lloc de treball serà de dilluns a divendres amb una jornada setmanal de 37,5 hores.

a) Es computen els serveis efectius prestats en la mateixa categoria o que l’aspirant pugui acreditar que ha desenvolupat funcions equivalents a les esmentades en el 1.2., en entitats del sector públic, a raó de 0,50 punts per mes complet de serveis. El temps de serveis prestats simultàniament només s’ha de computar una vegada. Document justificatiu: certificat expedit per l’Administració pública o ens públic on s’hagin prestat els serveis.
b) Es computen els serveis efectius prestats en la mateixa categoria o que l’aspirant pugui acreditar que ha desenvolupat funcions equivalents a les esmentades en el 1.2., en el sector privat empresarial, a raó de 0,40 punts per mes complet de serveis. El temps de serveis prestats simultàniament només s’ha de computar una vegada. Document justificatiu: certificat de la vida laboral del/de la sol·licitant estès per la Tresoreria General de la Seguretat Social o declaració responsable del representant legal de l’empresa on s’hagin prestat els serveis.