Stocks & Purchasing & Customs Manager

Palex Medical; Barcelona; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Palex Medical busca un/a Jefe/a de Departamento de Stocks/Compras para liderar y coordinar un área clave, garantizando una gestión eficiente de compras, stocks, ventas y operaciones aduaneras.

La persona seleccionada gestionará el equipo, optimizará procesos y mantendrá relaciones con proveedores y departamentos internos, asegurando el cumplimiento de objetivos y la mejora continua de la operativa.

Qualifications

• Formación en Ingeniería Logística, Empresariales o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de responsabilidad o coordinación dentro de departamentos de Stocks, Compras o Logística.
• Conocimientos en informática, inglés, procesos aduaneros, gestión de clientes y proveedores.
• Experiencia previa en implantación y gestión de procesos S&OP (sales & Operations Planning).

Responsibilities

• Liderar, coordinar y desarrollar el equipo humano del departamento.
• Gestionar y realizar el seguimiento del presupuesto del área.
• Organizar y supervisar los procesos administrativos de las diferentes unidades.
• Gestionar la relación con proveedores y realizar el seguimiento de los servicios contratados.
• Coordinar y supervisar la actividad de los transitarios.
• Gestionar y supervisar los procesos de despacho de aduanas ante la Administración.
• Controlar y realizar el seguimiento del circuito de ventas.
• Controlar y realizar el seguimiento del circuito de compras.
• Supervisar y optimizar los niveles de stock de la compañía.
• Coordinarse con las distintas divisiones y departamentos internos, proporcionando soporte y asegurando una adecuada comunicación entre las diferentes áreas.
• Impulsar la formación continua y el desarrollo del equipo.

Skills

Liderazgo

Gestión de equipos

Presupuesto

Relaciones con proveedores

Logística

Aduanas

S&OP

Education

Ingeniería Logística

Job description

En Palex buscamos un/a Jefe/a de Departamento de Stocks/Compras para liderar y coordinar el área, garantizando la correcta gestión de los procesos de compras, stocks, ventas y operaciones aduaneras, así como la coordinación del equipo y la relación con proveedores y diferentes departamentos internos.

La persona seleccionada tendrá un papel clave en la organización y optimización de los procesos del departamento, asegurando el cumplimiento de los objetivos y el correcto funcionamiento de la operativa.

Entre sus principales funciones estarían las siguientes:

• Liderar, coordinar y desarrollar el equipo humano del departamento.
• Gestionar y realizar el seguimiento del presupuesto del área.
• Organizar y supervisar los procesos administrativos de las diferentes unidades.
• Gestionar la relación con proveedores y realizar el seguimiento de los servicios contratados.
• Coordinar y supervisar la actividad de los transitarios.
• Gestionar y supervisar los procesos de despacho de aduanas ante la Administración.
• Controlar y realizar el seguimiento del circuito de ventas.
• Controlar y realizar el seguimiento del circuito de compras.
• Supervisar y optimizar los niveles de stock de la compañía.
• Coordinarse con las distintas divisiones y departamentos internos, proporcionando soporte y asegurando una adecuada comunicación entre las diferentes áreas.
• Impulsar la formación continua y el desarrollo del equipo.

Buscamos a una persona con formación en Ingeniería Logística, Empresariales o similar, y con una experiencia mínima de 3 años en posiciones de responsabilidad o coordinación dentro de departamentos de Stocks, Compras o Logística.

Valoraremos positivamente conocimientos y formación complementaria en informática, inglés, procesos aduaneros, gestión de clientes y proveedores, así como experiencia previa en gestión de equipos y en implantación y gestión de procesos S&OP ( sales & Operations Planning)

La persona que se incorpore deberá ser organizada, metódica, orientada a la calidad y a la consecución de objetivos, con capacidad de análisis, pensamiento crítico y toma de decisiones. Buscamos además una persona con capacidad de liderazgo, autonomía, iniciativa y facilidad para trabajar de forma coordinada con diferentes equipos y departamentos.

Será necesario que aporte buenas habilidades de comunicación y negociación, orientación al detalle y capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales con proveedores, clientes y diferentes interlocutores internos y externos.

Asimismo, deberá garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos en materia de Seguridad de la Información, velando por la correcta protección de la información y documentación y comunicando cualquier posible incidente o vulnerabilidad detectada.

Ofrecemos la oportunidad de incorporarse a una compañía sólida y en crecimiento, formando parte de un equipo profesional y con posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.