Soporte Administrativo

Auren Personas; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos en Madrid busca un Soporte Administrativo para gestionar concursos públicos y facturación. Se requiere formación técnica en Administración y Finanzas y experiencia en herramientas como SAP y Salesforce, así como un nivel de inglés mínimo B2. Ofrecemos un entorno dinámico con oportunidades de crecimiento.

Formación

• Experiencia en uso de herramientas de gestión y facturación.
• Conocimientos en contratación pública y gestión de proyectos será valorado.
• Experiencia en elaboración de informes.
• Nivel de inglés mínimo B2.

Responsabilidades

• Soporte administrativo para preparación de concursos públicos y contratos.
• Elaboración de informes sobre necesidad, valoración y solvencia.
• Gestión de quejas y reclamaciones relacionadas con el ámbito.

Conocimientos

Uso de herramientas de gestión y facturación (SAP, Salesforce)

Nivel alto en MS Office

Capacidad de organización y planificación

Nivel de inglés B2

Nivel de inglés mínimo B2

Educación

Formación técnica superior en Administración y Finanzas

Herramientas

SAP

Salesforce

MS Office

Bentley

CAD

Descripción del empleo

En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos. Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa del sector Ocio, Ferias y Eventos ubicada en Madrid, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Soporte Administrativo.

Funciones

• Soporte administrativo para la preparación de concursos públicos y contratos menores.
• Elaboración de informes (necesidad, valoración, solvencia, modificados, prórrogas etc.).
• Inicio y seguimiento de solicitudes de pedido, renovaciones y prorrogas de contratos.
• Soporte administrativo para la correcta facturación de servicios.
• Soporte para la elaboración del presupuesto anual del departamento.
• Gestión de Quejas/Reclamaciones relativas al ámbito, así como Penalizaciones.
• Actualización y explotación de la Base de datos.
• Generación de informes sobre herramientas de gestión y Microsoft Office.

Requisitos

• Con formación técnico Superior en Administración y Finanzas (o similar)
• Necesitamos que tenas experiencia en uso de herramientas de gestión y facturación (SAP, Salesforce o herramientas equivalentes).
• Nivel alto en uso de herramientas ofimáticas (paquete MS Office).
• Nivel inglés mínimo B2
• Valoraremos experiencia en uso de otras herramientas informáticas (Presto, Bentley, CAD), en contratación pública y gestión de proyectos y planificación.
• Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.

Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!

En Auren Selección & Executive Search, ofrecemos un abanico global de soluciones de identificación, captación, selección y evaluación de talento. Brindamos servicios locales e internacionales para cualquier volumen. Contamos con equipos altamente especializados, más de 20 años de experiencia y probados casos de éxito.