Soporte Administrativo

ACCIONA; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACCIONA, una compañía global líder en infraestructuras, busca un/a Soporte administrativo para oficinas en Premià de Mar (Barcelona).

Las funciones abarcan gestión de pedidos, facturas, control de bases de datos, apoyo presupuestario, RR.HH. y PRL; coordinación con proveedores y personal operativo.

Se requiere formación en Administración/Finanzas o RRHH, experiencia administrativa, manejo de Excel, capacidad de organización y carnet de conducir.

Formación

• Formación en Administración, Finanzas o RRHH (FP o similar).
• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Buen manejo de Excel y herramientas informáticas.
• Organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Imprescindible carnet de conducir.

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de pedidos, albaranes, facturas y expedientes de compra.
• Control y actualización de bases de datos, plataformas documentales e inventario.
• Apoyo en el control presupuestario e elaboración de informes de seguimiento.
• Soporte administrativo a proveedores, personal operativo y responsables de servicio.
• Gestión de altas/bajas y procesos de personal y documentación laboral.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Buena comunicación

Educación

Formación en Administración, Finanzas o RRHH (FP o similar)

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
ACCIONA, en su línea de negocio de Servicios Urbanos, precisa incorporar un Soporte administrativo en sus oficinas de Premiá de Mar, en Barcelona.

Descripción del puesto

Funciones área financiera y administrativa

• Gestión y seguimiento de pedidos, albaranes, facturas y expedientes de compra.
• Control y actualización de bases de datos, plataformas documentales e inventario (inmovilizado y flota).
• Apoyo en el control presupuestario y elaboración de informes de seguimiento.
• Soporte administrativo a proveedores, personal operativo y responsables de servicio.

Funciones área de Recursos Humanos

• Tramitación de altas, bajas, modificaciones contractuales e incidencias de personal.
• Gestión y seguimiento de procesos de IT, variables de nómina y documentación laboral.
• Actualización y mantenimiento de expedientes de empleados en herramientas corporativas.
• Apoyo administrativo a los procesos de gestión de personal de la Delegación.

Funciones área de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

• Gestión y control de la documentación preventiva de trabajadores y empresas colaboradoras.
• Seguimiento de la formación obligatoria y de los reconocimientos médicos del personal.
• Apoyo en la administración de plataformas CAE y control del cumplimiento documental en materia de PRL.
• Apoyo en auditorías, inspecciones y coordinación con el Servicio de Prevención para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

Requisitos del candidato

• Formación en Administración, Finanzas o RRHH (FP o similar).
• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Buen manejo de Excel y herramientas informáticas.
• Organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Imprescindible carnet de conducir.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.