Secretario/a del Área de Construcción

TM Grupo Inmobiliario; Torrevieja; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Formación continua

Ambiente dinámico

Job summary

TM Grupo Inmobiliario en Torrevieja busca un/a Secretario/a para el área de Construcción (media jornada) que se una a nuestro equipo consolidado y dinámico. La persona trabajará apoyando la gestión de la información, la documentación y la coordinación interna, contribuyendo a una operación eficiente y a la continuidad de los proyectos en curso.

Requisitos: Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o Secretariado; experiencia mínima de 3 años en secretariado o asistencia

Qualifications

• Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado, asistencia de dirección o soporte administrativo.
• Manejo habitual de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) y valorable conocimiento de Axapta y/o SAP.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y comunicación.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar prioridades, mantener la confidencialidad de la información y desenvolverse eficazmente en entornos dinámicos y con plazos exigentes.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la Dirección de Construcción, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos.
• Filtrar y gestionar llamadas, correos y comunicaciones internas y externas, garantizando un flujo de información eficiente.
• Solicitar, recopilar y realizar seguimiento de documentación e informes de los distintos departamentos.
• Realizar tareas administrativas y de soporte, incluyendo la gestión documental, archivo y mantenimiento de bases de datos.
• Colaborar en la organización y coordinación de actividades del área, contribuyendo a la mejora continua de los procesos internos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión de múltiples tareas

Autonomía

Confidencialidad

Microsoft Office

Education

Grado Superior en Administración y Finanzas / Gestión Administrativa / Secretariado

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Axapta

SAP

Job description

EnTM Grupo Inmobiliario, líder en el sector de la construcción y desarrollo inmobiliario, estamos en búsqueda de un/a Secretario/a para el área de Construcción (Media Jornada)para unirse a nuestro equipo enTorrevieja, con ganas de crecer profesionalmente en una empresa consolidada y dinámica.

¿Qué buscamos?

Buscamos una personaorganizada, conatención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, que dé soporte al Área de Construcción y contribuya a una gestión eficiente de la información, la documentación y la coordinación interna.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar y organizar la agenda de la Dirección de Construcción, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos.

• Filtrar y gestionar llamadas, correos y comunicaciones internas y externas, garantizando un flujo de información eficiente.

• Solicitar, recopilar y realizar el seguimiento de documentación e informes de los distintos departamentos.

• Realizar tareas administrativas y de soporte, incluyendo la gestión documental, archivo y mantenimiento de bases de datos.

• Colaborar en la organización y coordinación de actividades del área, contribuyendo a la mejora continua de los procesos internos.

Requisitos:

• Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Secretariado o similar.

• Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado, asistencia de dirección o soporte administrativo.

• Manejo habitual de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) y valorable conocimiento de Axapta y/o SAP.

• Excelentes habilidades de organización, planificación y comunicación.

• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar prioridades, mantener la confidencialidad de la información y desenvolverse eficazmente en entornos dinámicos y con plazos exigentes.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada parcial (media jornada).

• Oportunidades dedesarrollo profesionalen una empresa líder en el sector.

• Un ambiente de trabajodinámicoyretador, con proyectos innovadores.

• Acceso aformación continuay las mejores prácticas del sector.

• Salario competitivoybeneficios adicionales.

Si buscas un nuevo desafío en el sector de la construcción y cumples con los requisitos, ¡te estamos esperando!