Secretario/a de Proyecto (Sector Industrial/Energía)

Arghos; Barcelona; Híbrido; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

Retribución flexible

Descripción de la vacante

Arghos, empresa de Ingeniería y Consultoría del Grupo Aernnova, busca un/a Secretario/a de Proyecto para participar en proyectos industriales en Barcelona. Darás soporte al equipo de gestión, gestionarás documentación y coordinarás reuniones y comunicaciones internas y externas.

Se requiere al menos 2 años de experiencia, experiencia en gestión documental en entornos industriales y dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o soporte a proyectos.
• Experiencia en gestión documental y coordinación administrativa en entornos industriales o de ingeniería.
• Inglés y español imprescindibles para proyectos nacionales e internacionales.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo y organizativo al equipo de gestión del proyecto.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y técnica.
• Coordinar reuniones, agendas, actas y comunicaciones internas y externas.
• Realizar el seguimiento de acciones pendientes y documentación requerida.
• Preparar informes, presentaciones y registros de seguimiento del proyecto.
• Atender los requerimientos del cliente incluyendo funciones de soporte en actividades de viajes, reserva de hoteles y tareas administrativas.

Conocimientos

Office avanzado

Idiomas inglés/español

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Desde Arghos, empresa de Ingeniería y Consultoría del Grupo Aernnova, queremos incorporar un/a Secretario/a de Proyecto para participar en proyectos industriales en casa de uno de nuestros principales clientes del sector Industrial/Energía en Barcelona.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Dar soporte administrativo y organizativo al equipo de gestión del proyecto.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y técnica.
• Coordinar reuniones, agendas, actas y comunicaciones internas y externas.
• Realizar el seguimiento de acciones pendientes y documentación requerida.
• Preparar informes, presentaciones y registros de seguimiento del proyecto.
• Atender los requerimientos del cliente incluyendo funciones de soporte en actividades de viajes, reserva de hoteles y tareas administrativas.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o soporte a proyectos.
• Experiencia en gestión documental y coordinación administrativa en entornos industriales o de ingeniería.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Se valorará experiencia en proyectos de ingeniería, Energía u Oil&Gas.
• Inglés y español imprescindibles para participar en proyectos nacionales e internacionales.

Incorporarte a un equipo de ingeniería y colaborar en proyectos nacionales e internacionales del Sector Energético y Oil&Gas, junto a profesionales de distintas disciplinas.

Modelo de trabajo híbrido para favorecer la conciliación.

Flexibilidad horaria en la entrada y salida.

Plan de retribución flexible, con opciones como:

• Tarjeta de transporte público.
• Cheque guardería.

Estabilidad y desarrollo profesional, con contrato indefinido con Arghos a jornada completa.

ARGHOS apuesta por la igualdad de oportunidades entre todas las personas como pilar fundamental del desarrollo profesional y personal. Por ello, damos la bienvenida a todas las candidaturas sin distinción de raza, sexo, estado civil, ideología, nacionalidad, religión o cualquier condición personal, física o social.