Secretaria-Recepcionista en Vinaroz

Empresaconfidencial; Vinaroz; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Vinaroz busca una Secretaria-Recepcionista para unirse al equipo. La persona seleccionada atenderá a visitantes, gestionará llamadas y correos, y apoyará en la agenda del equipo directivo.

Se valorará experiencia en secretariado, dominio de Office y Google Workspace, habilidades comunicativas y capacidad para trabajar bajo presión. Se ofrece contrato acorde a jornada, desarrollo profesional y un ambiente dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa en secretariado o recepción.
• Dominio de MS Office y Google Workspace.
• Habilidades interpersonales y buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para multitarea y trabajo bajo presión.
• Disponibilidad para trabajar en Vinaroz.

Responsibilities

• Atender y recibir a los visitantes de forma cordial y profesional.
• Gestionar llamadas y correos, dirigiendo la información a los departamentos.
• Coordinar la agenda del personal directivo.
• Gestionar la correspondencia física y digital.
• Apoyar en reuniones y eventos internos.
• Tareas administrativas como documentos, archivo y suministros.
• Mantener la recepción organizada y presentable.

Skills

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Gestión de múltiples tareas

Proactividad

Gestión de presión

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Estamos en la búsqueda de una Secretaria-Recepcionista para unirse a nuestro equipo en Vinaroz. Si eres una persona organizada, con habilidades comunicativas y te gusta ofrecer un servicio excelente, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un ambiente profesional y dinámico.

Responsabilidades:

• Atender y recibir a los visitantes de manera cordial y profesional.
• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo la información a los departamentos correspondientes.
• Coordinar la agenda y las citas del personal directivo.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
• Realizar tareas administrativas como la preparación de documentos, archivo y control de suministros de oficina.
• Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones de secretariado o recepción.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.
• Actitud profesional, proactiva y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Disponibilidad para trabajar en Vinaroz.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y dinámico.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto:

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas:

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.li>
• Registrar avances y aprender de cada iteración.