Secretaria-Recepcionista en Éibar

Empresaconfidencial; Éibar; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Formación continua

Ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Éibar busca una Secretaria-Recepcionista para unirse al equipo. Si eres una persona organizada y con buena comunicación, tendrás un papel clave en la atención a visitas y en la coordinación de la oficina.

Las tareas incluyen atender a visitantes, gestionar llamadas y correo, coordinar la agenda del personal directivo, organizar reuniones y apoyar tareas administrativas. Ofrecemos contrato acorde a la jornada, ambiente colaborativo y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa en secretariado o recepción.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Habilidades interpersonal y de comunicación, tanto orales como escritas.

Responsabilidades

• Atender y recibir a los visitantes de forma cordial y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, derivando la info a los departamentos.
• Coordinar la agenda y las citas del personal directivo.
• Gestionar la correspondencia física y digital.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
• Realizar tareas administrativas como preparación de documentos, archivo y control de suministros.
• Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Conocimientos

Secretariado/Recepción

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos en la búsqueda de una Secretaria-Recepcionista para unirse a nuestro equipo en Éibar. Si eres una persona organizada, con habilidades comunicativas y te gusta ofrecer un servicio excelente, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un ambiente profesional y dinámico.

Responsabilidades

• Atender y recibir a los visitantes de manera cordial y profesional.
• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo la información a los departamentos correspondientes.
• Coordinar la agenda y las citas del personal directivo.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
• Realizar tareas administrativas como la preparación de documentos, archivo y control de suministros de oficina.
• Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones de secretariado o recepción.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.
• Actitud profesional, proactiva y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Disponibilidad para trabajar en Éibar.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y dinámico.