Secretaria Proactiva y Organizada | Gestión Integral

Empresaconfidencial

Vich

Presencial

EUR 18.000 - 23.000

Jornada completa

Hace 3 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación inmediata

Formación inicial

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Vic busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar la oficina.Entre sus funciones están: gestión de agendas, llamadas y correos, organización de reuniones, recepción de visitas y apoyo en documentos. Se exige al menos 1 año de experiencia, nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel) y excelente comunicación.

Se valora discreción y capacidad para priorizar tareas. Se ofrece incorporación inmediata con contrato temporal, jornada completa o parcial según

Formación

Experiencia previa de al menos 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
Excelente comunicación oral y escrita.
Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos.
Residencia cercana a Vic o posibilidad de desplazamiento.

Responsabilidades

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.