Secretaria Proactiva y Organizada en Girona
Empresaconfidencial
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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se responsabilizará de gestionar agendas, llamadas, correos y documentación administrativa, manteniendo un flujo eficiente entre departamentos.
Se ofrece formación inicial, acompañamiento en los primeros días y posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa. Ubicación en Girona, con contrato temporal y jornada completa o parcial.
Formación
- Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
- Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
Responsabilidades
- Gestión de agendas, llamadas y correos electrónicos.
- Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
- Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
- Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones e informes.
- Archivo físico y digital de documentación administrativa.
- Coordinación entre departamentos para flujo de información.
- Control y reposición de material de oficina.
- Seguimiento de contratos y vencimientos según contrato temporal.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se responsabilizará de gestionar agendas, llamadas, correos y documentación administrativa, manteniendo un flujo eficiente entre departamentos.
Se ofrece formación inicial, acompañamiento en los primeros días y posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa. Ubicación en Girona, con contrato temporal y jornada completa o parcial.
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