Secretaria Proactiva – Gestión Administrativa

Empresaconfidencial; Sitges; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporación inmediata

Contrato fijo discontinuo

Jornada completa o parcial

Formación inicial

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Empresaconfidencial busca una persona organizada y proactiva para cubrir funciones de secretaria en sus oficinas de Sitges. Se valorará experiencia en secretariado, recepcion y apoyo administrativo, así como una excelente comunicación.

Se ofrece incorporación inmediata con contrato fijo discontinuo y jornada completa o parcial según disponibilidad. Formación inicial y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa en un entorno estable y profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Sitges o posibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato fijo discontinuo.

Skills

Organización

Comunicación efectiva

Proactividad

Atención al detalle

Gestión de agendas

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Empresaconfidencial busca una persona organizada y proactiva para cubrir funciones de secretaria en sus oficinas de Sitges. Se valorará experiencia en secretariado, recepcion y apoyo administrativo, así como una excelente comunicación.

Se ofrece incorporación inmediata con contrato fijo discontinuo y jornada completa o parcial según disponibilidad. Formación inicial y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa en un entorno estable y profesional.