Secretaria Proactiva | Crecimiento y Formación

Empresaconfidencial; Motril; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Empresaconfidencial está buscando una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se requiere experiencia previa, buena comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas diarias en un entorno profesional.

Las funciones incluyen gestión de agenda, atención a visitas y proveedores, apoyo en documentos y archivos, además de coordinación con otros departamentos para mantener el flujo de información. Contrato fijo discontinuo, jornada completa o parcial según necesidad.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Motril o posibilidad de desplazamiento.

Responsabilités

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato fijo discontinuo.

Connaissances

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Discreción

Proactividad

Atención al detalle

Outils

Word

Excel

Correo electrónico

Description du poste

Empresaconfidencial está buscando una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se requiere experiencia previa, buena comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas diarias en un entorno profesional.

Las funciones incluyen gestión de agenda, atención a visitas y proveedores, apoyo en documentos y archivos, además de coordinación con otros departamentos para mantener el flujo de información. Contrato fijo discontinuo, jornada completa o parcial según necesidad.