Secretaria Proactiva con Contrato Temporal

Empresaconfidencial; Alicante; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Alicante busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar tareas administrativas, coordinar agendas y atender visitas. Se valorará experiencia previa y dominio de ofimática. La posición ofrece incorporación inmediata y un entorno profesional estable.

Se requiere experiencia mínima de 1 año, excelente comunicación y capacidad para priorizar tareas. Se admiten jornadas completas o parciales según disponibilidad y residencia cercana a Alicante.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de tareas

Proactividad

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Alicante busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar tareas administrativas, coordinar agendas y atender visitas. Se valorará experiencia previa y dominio de ofimática. La posición ofrece incorporación inmediata y un entorno profesional estable.

Se requiere experiencia mínima de 1 año, excelente comunicación y capacidad para priorizar tareas. Se admiten jornadas completas o parciales según disponibilidad y residencia cercana a Alicante.