Secretaria Proactiva con Contrato Indefinido

Empresaconfidencial; Boadilla del Monte; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación inicial

Posibilidades de crecimiento

Entorno de trabajo estable

Job summary

Empresaconfidencial busca una persona organizada y proactiva para desempeñarse como secretaria en sus oficinas de Madrid. Se valorará experiencia previa en secretariado, recepción o asistencia administrativa y capacidad para coordinar múltiples tareas con discreción y buena actitud profesional.

La candidata gestionará agendas, llamadas, correo, reuniones y apoyará en la elaboración de documentos, informes y presupuestos, manteniendo un flujo de información eficiente entre departamentos.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Boadilla del Monte o posibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato indefinido.

Skills

Organización

Comunicación

Priorizar tareas

Atención al detalle

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Job description

Empresaconfidencial busca una persona organizada y proactiva para desempeñarse como secretaria en sus oficinas de Madrid. Se valorará experiencia previa en secretariado, recepción o asistencia administrativa y capacidad para coordinar múltiples tareas con discreción y buena actitud profesional.

La candidata gestionará agendas, llamadas, correo, reuniones y apoyará en la elaboración de documentos, informes y presupuestos, manteniendo un flujo de información eficiente entre departamentos.