Secretaria/Office Assistant – Zamora

Empresaconfidencial; Zamora; Presencial; EUR 16.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de crecimiento

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Zamora busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valorará experiencia en administración y proactividad, con capacidad para coordinar agendas y gestionar documentos.

La persona seleccionada atenderá llamadas y correos, apoyará a varios departamentos y colaborará en la preparación de informes y presentaciones. Ofrecemos integración en un equipo dinámico y oportunidad de crecimiento profesional en un

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Zamora.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Secretaria / Office experience

Habilidades organizativas

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Buena comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Zamora. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• - Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• - Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• - Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• - Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• - Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• - Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• - Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• - Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• - Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• - Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• - Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• - Disponibilidad para trabajar en Zamora.

Ofrecemos:

• - Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• - Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• - Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.