Secretaria/Office Assistant – Lérida

Empresaconfidencial; Lérida; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de crecimiento

Formación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Lleida busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valorará experiencia en administración, atención al detalle y proactividad.

Entre las funciones se incluye gestionar agendas, responder llamadas y correos, archivar documentos, coordinar suministros y colaborar en informes y eventos internos. Ofrecemos contrato según jornada y experiencia, crecimiento y buen ambiente de trabajo.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y ser proactivo/a.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos brindando soporte a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Controlar suministros de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones.
• Colaborar en organización de eventos internos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Comunicación

Proactividad

Multitarea

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Lérida. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Lérida.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.