Secretaria/Office Assistant – La Oliva

Empresaconfidencial; La Oliva; Presencial; EUR 17.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Crecimiento profesional

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

La Oliva, Las Palmas, busca una Secretaria/Office Assistant para apoyar en tareas administrativas diarias, gestionar agendas, atención a llamadas y organización de documentos. Se requiere experiencia previa y dominio de herramientas ofimáticas; se valora capacidad para multitarea y proactividad.

Ofrecemos contrato acorde a jornada y experiencia, oportunidades de formación y un ambiente de equipo colaborativo en la oficina.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, gestión del tiempo y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los distintos departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Proactividad

Trabajo en equipo

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en La Oliva. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.


• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.


• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.


• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.


• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.


• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.


• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.


• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.


• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.


• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.


• Disponibilidad para trabajar en La Oliva.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de crecimiento y formación continua.


• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Sector: Administración de empresas Provincia: Las Palmas Localidad: La Oliva

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Las Palmas.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.


• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.


• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.


• Cuidado con la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir sí.