Secretaria / Office Assistant — Crecimiento y Formación

Empresaconfidencial; Melilla; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a jornada yExperiencia

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Melilla busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Si tienes experiencia en administración y atención al detalle, esta es una oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

La posición requiere dominio de herramientas como Microsoft Office y Google Workspace, capacidad de gestionar múltiples tareas y una actitud proactiva y comunicativa.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Proactividad

Discreción

Multitarea

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Melilla busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Si tienes experiencia en administración y atención al detalle, esta es una oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

La posición requiere dominio de herramientas como Microsoft Office y Google Workspace, capacidad de gestionar múltiples tareas y una actitud proactiva y comunicativa.