Secretaria/o de direccción / Back Office

Grup Kibuka; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de restauración en Barcelona busca un/a Secretario/a de Back Office para gestionar información, brindar apoyo a los directivos y coordinar reuniones y eventos. Las tareas incluyen la administración del correo electrónico, trato con clientes y supervisión de trabajos de mantenimiento. Se valorarán habilidades organizativas y capacidad de gestión. El puesto ofrece un entorno dinámico en el barrio de Gracia, contribuyendo a la gestión diaria de los restaurantes.

Formación

• Capacidad para gestionar información de manera eficiente.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Organización y planificación efectiva de reuniones y eventos.

Responsabilidades

• Filtrar y gestionar la información de manera eficiente.
• Brindar apoyo directo a los socios directivos del grupo.
• Administrar el correo electrónico y la agenda de los directivos.
• Coordinar reuniones y eventos, asegurando una correcta organización.
• Apoyar en los procesos administrativos y de gestión diarios de los restaurantes.
• Gestionar y coordinar caterings y eventos especiales.
• Mantener trato directo con los clientes, manejando presupuestos, facturación y quejas.
• Supervisar y coordinar trabajos de mantenimiento en los locales.
• Realizar otras tareas de intendencia propias del puesto.

Descripción del empleo

Grupo de restauración busca un/a Secretario/a de Back Office para sus oficinas en el barrio de Gracia.

Funciones Principales

• Filtrar y gestionar la información de manera eficiente.
• Brindar apoyo directo a los socios directivos del grupo.
• Administrar el correo electrónico y la agenda de los directivos.
• Coordinar reuniones y eventos, asegurando una correcta organización.
• Apoyar en los procesos administrativos y de gestión diarios de los restaurantes.
• Gestionar y coordinar caterings y eventos especiales.
• Mantener trato directo con los clientes, manejando presupuestos, facturación y quejas.
• Supervisar y coordinar trabajos de mantenimiento en los locales.
• Realizar otras tareas de intendencia propias del puesto y ocasionalmente gestiones fuera de la oficina.