Secretaria/o de Alta Dirección- El Prat de Llobregat

IMAN Global Consulting; el Prat de Llobregat; Híbrido; EUR 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora especializada en selección está buscando un/a Secretaria/o de Dirección para apoyar al CEO durante un año. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda del CEO, la comunicación con directivos y la organización de viajes. Se requiere experiencia mínima de 5 años en alta dirección y un nivel fluido de inglés. El salario es de 50.000 € brutos/año, con horarios de lunes a viernes y un día de teletrabajo a la semana. La ubicación es en El Prat de Llobregat.

Servicios

Tickets restaurante: 10 €/día (L–J)

1 día de teletrabajo a la semana

Formación

• Experiencia demostrable mínima de 5 años como Secretaria/o de Alta Dirección.
• Capacidad para trabajar en entornos de alta exigencia y ritmo cambiante.
• Se valorará haber trabajado con Consejeros/as Delegados o alta dirección.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda del CEO.
• Comunicación con directivos/as y contactos internacionales.
• Organización de viajes y logística.
• Filtrado y redacción de comunicaciones.
• Preparación de reuniones y documentación confidencial.

Conocimientos

Gestión del estrés

Prioridad y toma de decisiones

Inglés fluido

Dominio de herramientas Office

Confidencialidad y discreción

Descripción del empleo

Desde Iman Global Consulting, consultora especializada en la selección de perfiles Technical, Middle & C‑Suite, abrimos un proceso para incorporar a un/a Secretaria/o de Dirección en una compañía referente en gestión de activos corporativos. La persona seleccionada será la mano derecha del Consejero Delegado durante un periodo de interinidad de 1 año, desempeñando un rol clave en un entorno exigente, confidencial y de máxima responsabilidad.

¿Cuál será tu día a día?

• Gestión integral de agenda del CEO: coordinación de reuniones, constantes cambios, priorización y reorganización diaria.
• Comunicación continua con directivos/as internos y contactos de fondo inversor internacional.
• Organización de viajes, reservas, logística y documentación asociada.
• Filtrado y redacción de comunicaciones, correos y documentos, también en inglés.
• Preparación de reuniones, presentaciones y documentación confidencial.
• Gestión de prioridades y toma de decisiones sobre qué es urgente y qué no.
• Coordinación con la secretaria del pool de directores y con el equipo de Madrid.
• Actuar como punto de referencia para asegurar orden, confidencialidad y eficiencia.
• Experiencia demostrable mínima de 5 años como Secretaria/o de Alta Dirección.
• Excelente capacidad de gestión del estrés, priorización y toma de decisiones.
• Alto nivel de confidencialidad, discreción y criterio profesional.
• Inglés fluido (documentación, llamadas, correos).
• Capacidad de trabajar en entornos de alta exigencia, ritmo cambiante.
• Dominio de herramientas Office y gestión de agendas complejas.
• Catalán: se valora comprensión; no es necesario hablarlo.
• Disponibilidad horaria puntual si se requiere.
• Se valorará: Haber trabajado directamente con Consejeros/as Delegados, CEOs o alta dirección.
• Horario: Lunes a jueves: 08:00 a 17:30 Viernes: 08:00 a 14:00.
• Del 15/07 al 31/08: 08:00 a 14:00.
• 1 día de teletrabajo a la semana. (miércoles).
• Salario: 50.000 € brutos/año en 12 pagas.
• Tickets restaurante: 10 €/día (L–J).
• Contrato de Interim Management de 1 año.
• Entorno corporativo de alto nivel y experiencia directa con alta dirección.
• Ubicación oficinas: El Prat de Llobregat.
• Posibilidad de continuidad pasado 1 año.

¿Te interesa?, Si tienes experiencia en alta dirección, dominas la gestión de agendas complejas y te sientes cómoda en entornos exigentes, envíanos tu candidatura. ¡Queremos conocerte!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección, se basa en criterios de profesionalidad, méritos y capacidad.

Santa Coloma de Gramenet, Catalonia, Spain 1 week ago