Secretaria Ejecutiva y Coordinadora — Coruña

Empresaconfidencial; La Coruña; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Equipo colaborativo

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en A Coruña busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo. Se encargará de la gestión de la agenda de la dirección, atender llamadas y recibir a visitantes, y apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.

Se valorará dominio de Microsoft Office y Google Workspace, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office y Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Coruña.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización

Atención al detalle

Multitarea

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Autonomía

Trabajo en equipo

Atención al cliente interno

Gestión de documentos

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en A Coruña busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo. Se encargará de la gestión de la agenda de la dirección, atender llamadas y recibir a visitantes, y apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.

Se valorará dominio de Microsoft Office y Google Workspace, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo en un entorno dinámico.