Secretaria Ejecutiva: Crecimiento Profesional

Empresaconfidencial; Lanzarote, Málaga; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Lanzarote busca una Secretaria profesional y organizada para apoyar a la dirección y áreas administrativas. Se valorará experiencia en tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación.

La candidata ideal gestionará la agenda, atenderá llamadas, redactará correos y coordinará viajes y reuniones, manteniendo archivos ordenados y una comunicación fluida con clientes y equipo.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria o en puesto administrativo similar.
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como control de material de oficina y gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Autonomía

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Lanzarote busca una Secretaria profesional y organizada para apoyar a la dirección y áreas administrativas. Se valorará experiencia en tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación.

La candidata ideal gestionará la agenda, atenderá llamadas, redactará correos y coordinará viajes y reuniones, manteniendo archivos ordenados y una comunicación fluida con clientes y equipo.