Secretaria de Dirección Proactiva en Vitoria

Empresa Confidencial; Vitoria; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Vitoria busca una secretaria de dirección organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. El rol implica gestionar agendas, coordinar reuniones y preparar informes, con posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Se valorará experiencia, habilidades de comunicación y dominio de herramientas ofimáticas. Ubicación en Vitoria y contrato estable forman parte de la oferta.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Disponibilidad para trabajar en Vitoria.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Vitoria busca una secretaria de dirección organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. El rol implica gestionar agendas, coordinar reuniones y preparar informes, con posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Se valorará experiencia, habilidades de comunicación y dominio de herramientas ofimáticas. Ubicación en Vitoria y contrato estable forman parte de la oferta.