Secretaria de dirección | Humanes de Madrid

Empresaconfidencial; Humanes de Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección en Humanes de Madrid. Experiencia previa en puestos administrativos y habilidades en Microsoft Office y Google Workspace son valoradas.

La posición ofrece contrato estable y oportunidad de desarrollo profesional en un equipo dinámico, con un enfoque en la eficiencia operativa y la gestión de agenda, viajes y eventos de la dirección.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Discreción

Trabajo bajo presión

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Buscamos una secretaria de direccion altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta direccion de la empresa en Humanes de Madrid. Si tienes habilidades de comunicacion, organizacion y atencion al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinamico y tener un impacto directo en el exito de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.


• Atender llamadas, correos electronicos y correspondencia, filtrando la informacion importante.


• Organizar reuniones, viajes y eventos para la direccion.


• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.


• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.


• Actuar como punto de contacto entre la direccion y otros departamentos de la empresa.


• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentacion confidencial.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria de direccion o en puestos administrativos similares.


• Habilidades de organizacion, comunicacion y gestion del tiempo.


• Dominio de herramientas ofimaticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presion y discrecion.


• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar multiples tareas de manera eficiente.


• Disponibilidad para trabajar en Humanes de Madrid.

Ofrecemos:

• Contrato estable con condiciones acordes a la experiencia.


• Oportunidades de desarrollo profesional y formacion continua.


• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

Tu papel dentro del equipo en Administracion de empresas

• Contribuir al ritmo del dia a dia con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras areas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteracion.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompanamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrias encajar aqui?

• Te manejas bien con rutinas y priorizacion.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Madrid.

Como destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.


• Menciona cursos, carnes o certificaciones recientes.


• Indica fechas de incorporacion y horarios posibles.


• Cuida la ortografia y la estructura: facil de leer, facil de decir \"si\".