Secretaria De Dirección

Crowe Spain; Sevilla; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales busca una Secretaria de Dirección en Sevilla. La persona debe tener entre 2 y 4 años de experiencia y habilidades en gestión administrativa. Las funciones incluyen atención a la centralita, organización de viajes y reuniones, y administración de documentos tanto físicos como digitales. Se ofrece un contrato indefinido a 40 horas semanales y un excelente ambiente de trabajo.

Servicios

Integración en una firma internacional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años en funciones similares.
• Experiencia previa en Asesorías o despachos es imprescindible.
• Valorable nivel de inglés B2.

Responsabilidades

• Atención de la centralita y recepción.
• Asistencia a socios del despacho.
• Gestión de viajes y reuniones.
• Administración de documentación física y digital.
• Control horario y gastos.

Conocimientos

Capacidad resolutiva

Proactividad

Discreción

Trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Educación

Grado en secretariado o similar

Herramientas

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

Join to apply for the Secretaria De Dirección role at Crowe Spain

Dogma Lecó, que trabaja con la marca Crowe en Andalucía, busca una Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con al menos 2 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Las Cualidades Deseadas Para La Posición Son

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

¿Qué ofrecemos?

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo
• Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******