Secretaria de Departamento

Sener en Ingeniería; Zamudio; Presencial; EUR 27.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibilidad horaria

Trabajo en remoto

Plan de compensación flexible

Programa de bienestar físico y Emocion

Estabilidad laboral y proyectos de L+D

Descripción de la vacante

Sener Aeroespacial y Defensa busca incorporar una Secretaria del departamento en Tres Cantos (Madrid) o Vizcaya (Zamudio). Serás el soporte operativo y organizativo del equipo, garantizando que las tareas administrativas, logísticas y de comunicación fluyan con eficiencia y favorezcan la colaboración.

Se exige formación en Secretariado o Administración, 6 años de experiencia en funciones similares, inglés alto (C1) y dominio de Office 365, Outlook, Excel y PowerPoint.

Formación

• Formación en Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 6 años en funciones similares, en entornos corporativos exigentes.
• Nivel de inglés alto (C1).
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Office 365, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Habilidades organizativas, capacidad de comunicación, proactividad y orientación a resultados.
• Persona discreta, resolutiva, con capacidad de trabajo en equipo e iniciativa.
• Actitud positiva, ganas de aprender y vocación de servicio.

Responsabilidades

• Serás el punto de apoyo operativo y organizativo del equipo.
• Tu labor será clave para que las tareas administrativas, logísticas y de comunicación interna y externa fluyan de forma eficiente.
• Gestión de petición de tarjetas de habilitación personal de seguridad.
• Elaboración y gestión de documentación, atención telefónica, presencial, etc.
• Organización de viajes y reuniones internas y con clientes: convocatorias, salas, documentación de apoyo.
• Elaboración de informes y presentaciones, preparación de documentación relevante para el área.
• Soporte al equipo técnico y de gestión, facilitando su trabajo desde el punto de vista organizativo y operativo.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Educación

Formación en Secretariado o Administración

Herramientas

Office 365

Outlook

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

En Sener Aeroespacial y Defensa buscamos incorporar una persona para el puesto de Secreataria del departamento en las oficinas de Tres Cantos (Madrid) o Vizcaya (Zamudio), que contribuirá al buen funcionamiento de uno de nuestros equipos clave en el área de ingeniería y tecnología.

Somos un grupo privado de ingeniería y tecnología formado por más de 4.500 profesionales en cinco continentes. Desarrollamos soluciones innovadoras en sectores estratégicos como el aeroespacial, defensa, energía o infraestructuras. Estamos especializados en resolver proyectos técnicamente complejos. Nuestra cultura está centrada en la excelencia técnica, la colaboración y la mejora continua.

Tus funciones principales serán:

Serás el punto de apoyo operativo y organizativo del equipo. Tu labor será clave para que las tareas administrativas, logísticas y de comunicación interna y externa fluyan de forma eficiente, llevando a cabo principalmente las siguientes tareas:

• Gestión de petición de tarjetas de habilitación personal de seguridad

• Elaboración y gestión de documentación, atención telefónica, presencial, etc

• Organización de viajes y reuniones internas y con clientes: convocatorias, salas, documentación de apoyo.

• Elaboración de informes y presentaciones, preparación de documentación relevante para el área.

• Soporte al equipo técnico y de gestión, facilitando su trabajo desde el punto de vista organizativo y operativo.

Qué esperamos de ti:

• Formación en Secretariado, Administración o similar.

• Experiencia mínima de 6 años en funciones similares, en entornos corporativos exigentes.

• Nivel de inglés alto (C1).

• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Office 365, Outlook, Excel, PowerPoint...).

• Habilidades organizativas, capacidad de comunicación, proactividad y orientación a resultados.

• Persona discreta, resolutiva, con capacidad de trabajo en equipo e iniciativa.

• Actitud positiva, ganas de aprender y vocación de servicio.

Qué te ofrecemos:

Nuestro compromiso es ofrecer un proyecto indefinido y de larga duración y, por tanto, ofrecemos carrera profesional, teniendo un alto grado de responsabilidad en el proyecto.

Esta persona pertenecerá a un equipo de trabajo altamente cualificado, en una empresa consolidada que diseña proyectos innovadores; donde se desarrollará una carrera profesional, proporcionando las herramientas y la formación adecuada para que se pueda mejorar en línea con los valores de la compañía.

Se trabajará en un ambiente de trabajo profesional, así como colaborativo, donde la estrecha relación dentro del departamento facilita el intercambio de ideas, la proactividad y la autonomía para desenvolverse en equipos de proyectos complejos.

¿Cuál son nuestros beneficios?

• Contarás con políticas de flexibilidad horaria y trabajo en remoto.
• Tendrás acceso a un plan de compensación flexible.
• Te damos la oportunidad de disfrutar de un programa de bienestar físico y emocional.
• Nuestro compromiso es dar una estabilidad laboral y proyectos de larga duración.
• A través de las herramientas y un amplio abanico formativo podrás avanzar en tu desarrollo profesional.
• Trabajarás en un ambiente colaborativo, donde la estrecha relación dentro de las diferentes disciplinas facilita el intercambio de ideas, la proactividad y la autonomía para desenvolverse en equipos de proyectos complejos.
• Promovemos la igualdad de oportunidades, diversidad e inclusión de todas las personas y estamos certificados con Entidad Familiarmente Responsable (efr).

¿Por qué trabajar con Nosotros/as? En SENER, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar y utilizar tus habilidades técnicas en una Ingeniería internacional puntera y disfrutar de múltiples experiencias profesionales. ¿Quieres conocernos? https://www.group.sener/es