Secretaria de Departamento

Sener; Guecho; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilidad horaria

Trabajo en remoto

Plan de compensación flexible

Bienestar físico y emocional

Estabilidad laboral y proyectos de |l

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

En SENER Aeroespacial y Defensa buscamos incorporar una Secretaria de departamento para las oficinas de Tres Cantos (Madrid) o Vizcaya (Zamudio). Reportarás al equipo de ingeniería y tecnología, gestionando documentación, viajes y reuniones con clientes, y apoyando al equipo en tareas administrativas y de organización interna.

Se valorará experiencia en entornos corporativos exigentes, dominio avanzado de herramientas ofimáticas y un alto nivel de inglés.

Qualifications

• Formación en Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 6 años en funciones similares en entornos corporativos exigentes.
• Nivel de inglés alto (C1).
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Office 365, Outlook, Excel, PowerPoint...).
• Habilidades organizativas, comunicación, proactividad y orientación a resultados.

Responsibilities

• Gestión de petición de tarjetas de habilitación personal de seguridad.
• Elaboración y gestión de documentación, atención telefónica y presencial.
• Organización de viajes y reuniones internas y con clientes: convocatorias, salas y documentación de apoyo.
• Elaboración de informes y presentaciones, preparación de documentación relevante para el área.
• Soporte al equipo técnico y de gestión, facilitando su trabajo desde el punto de vista organizativo y operativo.

Skills

Inglés C1

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Education

Secretariado/Administración o similar

Tools

Office 365

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

• Nivel de inglés alto (C1).

En Sener Aeroespacial y Defensa buscamos incorporar una persona para el puesto de Secreataria del departamento en las oficinas de Tres Cantos (Madrid) o Vizcaya (Zamudio), que contribuirá al buen funcionamiento de uno de nuestros equipos clave en el área de ingeniería y tecnología.

Somos un grupo privado de ingeniería y tecnología formado por más de 4.500 profesionales en cinco continentes. Desarrollamos soluciones innovadoras en sectores estratégicos como el aeroespacial, defensa, energía o infraestructuras. Estamos especializados en resolver proyectos técnicamente complejos. Nuestra cultura está centrada en la excelencia técnica, la colaboración y la mejora continua.

Tus funciones principales serán:

• Gestión de petición de tarjetas de habilitación personal de seguridad
• Elaboración y gestión de documentación, atención telefónica, presencial, etc
• Organización de viajes y reuniones internas y con clientes: convocatorias, salas, documentación de apoyo.
• Elaboración de informes y presentaciones, preparación de documentación relevante para el área.
• Soporte al equipo técnico y de gestión, facilitando su trabajo desde el punto de vista organizativo y operativo.

Qué esperamos de ti:

• Formación en Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 6 años en funciones similares, en entornos corporativos exigentes.
• Nivel de inglés alto (C1).
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Office 365, Outlook, Excel, PowerPoint...).
• Habilidades organizativas, capacidad de comunicación, proactividad y orientación a resultados.
• Persona discreta, resolutiva, con capacidad de trabajo en equipo e iniciativa.
• Actitud positiva, ganas de aprender y vocación de servicio.

Qué te ofrecemos:

Nuestro compromiso es ofrecer un proyecto indefinido y de larga duración y, por tanto, ofrecemos carrera profesional, teniendo un alto grado de responsabilidad en el proyecto.

Esta persona pertenecerá a un equipo de trabajo altamente cualificado, en una empresa consolidada que diseña proyectos innovadores; donde se desarrollará una carrera profesional, proporcionando las herramientas y la formación adecuada para que se pueda mejorar en línea con los valores de la compañía.

Se trabajará en un ambiente de trabajo profesional, así como colaborativo, donde la estrecha relación dentro del departamento facilita el intercambio de ideas, la proactividad y la autonomía para desenvolverse en equipos de proyectos complejos.

¿Cuál son nuestros beneficios?

• Contarás con políticas de flexibilidad horaria y trabajo en remoto.
• Tendrás acceso a un plan de compensación flexible.
• Te damos la oportunidad de disfrutar de un programa de bienestar físico y emocional.
• Nuestro compromiso es darte una estabilidad laboral y proyectos de larga duración.
• A través de las herramientas y un amplio abanico formativo podrás avanzar en tu desarrollo profesional.
• Trabajarás en un ambiente colaborativo, donde la estrecha relación dentro de las diferentes disciplinas facilita el intercambio de ideas, la proactividad y la autonomía para desenvolverse en equipos de proyectos complejos.
• Promovemos la igualdad de oportunidades, diversidad e inclusión de todas las personas y estamos certificados como Entidad Familiarmente Responsable (efr).

¿Por qué trabajar con Nosotros/as?

En SENER, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar y utilizar tus habilidades técnicas en una Ingeniería internacional puntera y disfrutar de múltiples experiencias profesionales. ¿Quieres conocernos? https://www.group.sener/es