Secretaria contrato temporal / Caceres

Empresaconfidencial; Cáceres; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Oportunidades de desarrollo

Entorno dinámico

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Cáceres busca una Secretaria profesional para unirse a su equipo. Se requiere experiencia en gestión administrativa, organización y comunicación fluida. El rol incluye dirigir la agenda, coordinar reuniones y apoyar en informes, viajes y gestión de documentación.

El candidato ideal debe trabajar con autonomía y en equipo, manejar herramientas ofimáticas y mantener registros actualizados, en un entorno dinámico y colaborativo situado en Cáceres.

Formación

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión multitarea

Comunicación

Autonomía

Trabajo en equipo

Microsoft Office

Google Workspace

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos buscando una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en Caceres. Si tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.


• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.


• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.


• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.


• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.


• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.


• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Requisitos

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.


• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.


• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.


• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.


• Disponibilidad para trabajar en Caceres.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y tipo de contrato.


• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.


• Un entorno de trabajo dinámico con un equipo colaborativo.