Secretaria con contrato temporal en Reus

Empresa Confidencial; Reus; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formación inicial

Incorporación inmediata

Ambiente de trabajo estable

Zusammenfassung

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas, con capacidad para coordinar múltiples tareas y trabajar en un entorno profesional. Se valoran habilidades de gestión administrativa y atención al detalle.

La posición ofrece contrato temporal con jornada completa o parcial según disponibilidad, formación inicial y acompañamiento en los primeros días. Es una oportunidad para integrar un equipo estable y con proyección de crecimiento.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativa.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel y correo electrónico).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Organización, discreción y proactividad.

Aufgaben

• Gestión de agendas, llamadas y correos.
• Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación entre departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos y vencimientos.

Kenntnisse

Comunicación oral y escrita

Organización y gestión de tareas

Gestión de agendas

Tools

Word

Excel

Correo electrónico

Jobbeschreibung

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Perfil requerido

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Reus o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece

• Incorporación inmediata con contrato temporal.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Orientación rápida para impulsar tu candidatura — Área: Administración de empresas — Zona: Tarragona (Reus )

Sector: Administración de empresas Provincia: Tarragona Localidad: Reus

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.