Secretaria con contrato temporal en Guecho

Empresaconfidencial; País Vasco; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una persona organizada y proactiva para desempeñarse como secretaria en sus oficinas, con responsabilidades en gestión de agendas, atención telefónica y apoyo en documentos. Se valorará experiencia en roles de secretariado y una actitud profesional orientada al detalle.

La posición ofrece opción de jornada completa o parcial, incorporación inmediata en un entorno estable y profesional, con formación inicial y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones de secretariado, recepción o administrativa.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo).
• Buena comunicación oral y escrita, capacidad para redacción clara.
• Persona discreta, organizada y con actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Guecho o posibilidad de desplazamiento.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas, correos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada en contratos temporales.

Conocimientos

Experiencia secretaria

Ofimática avanzada

Comunicación efectiva

Organización

Priorizar tareas

Discreción

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales:

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Perfil requerido:

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Guecho o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata con contrato temporal.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una oportunidad con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Vizcaya.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".