Secretaria con contrato temporal en Gerona

Empresaconfidencial; Gerona; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación inicial

Acompañamiento inicial

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se responsabilizará de gestionar agendas, llamadas, correos y documentación administrativa, manteniendo un flujo eficiente entre departamentos.

Se ofrece formación inicial, acompañamiento en los primeros días y posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa. Ubicación en Girona, con contrato temporal y jornada completa o parcial.

Formación

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas y correos electrónicos.
• Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones e informes.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación entre departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos y vencimientos según contrato temporal.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Priorizar tareas

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales:

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato temporal.

Perfil requerido:

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Gerona o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece:

• Incorporación inmediata con contrato temporal.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Girona.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.